Toimikud

Allikas: Dogre WIKI

Redaktsioon seisuga 6. aprill 2011, kell 12:19 kasutajalt Gae4ka (arutelu | kaastöö)

Toimikusse kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real.

13.PNG


Avaneval lehel näidatakse seni sisestatud dokumentide numbreid, nimetusi, registreerijaid, loomise ja lisamise aegu.

73.PNG

Kui vaatajal on vastavasse toimikusse dokumentide lisamise õigus, siis on lehel nupp Lisa. Sellel klikates avaneb leht uue dokumendi registreerimiseks.


Uue toimiku lisamine

Uue toimiku lisamiseks tuleb valida vajaliku liigituskeemi (Seaded > Liigituskeemid > Vastava liigitusskeemi pealkiri) või luua uus. Avavnenud aknas näete liigitusskeemi seaded, kus saab toimikut lisada, kasutades 74.PNG nuppu. Seejärel tuleb toimiku andmeid täita. Ripploendis tuleb määrata Sari, kuhu uus toimik lisatakse. Loenduri tüüp määratakse nn raadionupuga. Pärast valikut tuleb loendurit täpsustada: globaalse loenduri jaoks määrata hüpikaknast loenduri tüüp, lokaalse korral kirjeldada mall, minimaalne ja maksimaalne väärtus.


NB! Kiiresti kuupäeva leidmiseks, võite kasutada kalendrit. Selleks vajutage 76.PNG nuppu. Andmete salvestamiseks tuleb vajutada samanimelist nuppu. Kohe järgmise toimiku lisamiseks on akna paremas ülanurgas nupp 37.PNG.


61.PNG 62.PNG 63.PNG


Toimiku muutmine

Toimikute haldus toimub menüüs Seaded > Liigitusskeemid > Halda > Sari. Siin näete valitud liigitusskeemi toimikute nimekiri.

130.PNG


Muuda saab vajutades samanimelist nuppu vastava toimiku rea taga. Sellel klikates saate toimiku andmeid parandada:

131.PNG

Personaalsed tööriistad
Nimeruumid
Variandid
Toimingud
Navigeerimine
Kasutajad
Liigitusskeemid
Loendurid
Metaandmed
Dokumendid
Otsingud
Tööd
DVK
Abitegevused
Tööriistad