Metaandmete defineerimine

Allikas: Dogre WIKI

Sisukord 1 Mis on metaandmed? 2 Metaandme lisamine 3 Metaandme muutmine 4 Metaandme kustutamine

Mis on metaandmed?

Metaandmed - informatsioon dokumendi omaduste kohta, mis aitab seda dokumendi identifitseerida ja hallata. (nt autor, loomise kuupäev jne). Menüüvalikuga Seaded > Metaandmed saab kuvada kogu metaandmete nimekirja.

Metaandme lisamine

Nupp Lisa uus avaneb lehe Metaandmete lisamine. Tärniga (*) märgitud väljad on kohustuslikud.

• Kohustuslik tähendab, et selle metaandme sisestamine dokumendi mallis on kohustuslik (st ei saa teha dokumendi malli, kus selle metaandmevälja andmed pole sisestatud)
• Korja tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ning pakutakse välja viimase aasta jooksul 30 enim kasutatud väärtust dokumendi muutmisel. Korjamine käib iga 1 tunni tagant täistunnil. Kui on korjatud ja lülitakse korjamise välja, siis järgmisel täistunnil kaovad korjatud väärtused. Kui uuesti sisse lülitakse, siis järgmisel täistunnil tekivad uued väärtused.
• Peidetud peidab metaandme dokumendi malli lisamisel
• JRK on järjekorranumber

Metaandme muutmine

Muuta metaandme saab klikates tema pealkirjal. Kood lahtri saab muuta ka, aga salvestamisel muudetakse seda vajadusel ümber: täpitähed võetakse ära, tühikud asendatakse alakriipsuga. Salvestatud metaandmel andmetüüpi muuta ei saa.

Metaandme kustutamine

Soovides kustutada metaandme, tuleb vajutada X vastava metaandme rea taga.

Kustutamise ajal antakse kasutajale teade: OK kinnitab kustutamist, CANCEL - tühistab.