Dokumentide registreerimine
Allikas: Dogre WIKI
| (10 vahepealset muudatust ei näidata.) | |||
| Rida 6: | Rida 6: | ||
Lehe ülaservas [[Andmesisestus loetelus|hüpikaknas]] tuleb määrata [[Toimikud|toimik]], kuhu uus dokument lisatakse. Valikuks pakutakse ainult neid [[Toimikud|toimikuid]], kuhu konkreetsel [[Kasutajad|kasutajal]] on [[Grupi õigused|õigus]] dokumente lisada. Registreerimisandmetesse on kantud '''registreerimise aeg''' ja '''registreerija'''. Dokumendi number kantakse lahtrisse automaatselt pärast [[Toimikud|toimiku]] valimist. | Lehe ülaservas [[Andmesisestus loetelus|hüpikaknas]] tuleb määrata [[Toimikud|toimik]], kuhu uus dokument lisatakse. Valikuks pakutakse ainult neid [[Toimikud|toimikuid]], kuhu konkreetsel [[Kasutajad|kasutajal]] on [[Grupi õigused|õigus]] dokumente lisada. Registreerimisandmetesse on kantud '''registreerimise aeg''' ja '''registreerija'''. Dokumendi number kantakse lahtrisse automaatselt pärast [[Toimikud|toimiku]] valimist. | ||
| + | |||
| + | '''NB!''' Kui toimikul puudub loendur, siis need andmed ei kanta. | ||
| Rida 13: | Rida 15: | ||
Dokumendi üldandmetesse tuleb sisestada dokumendi '''looja''' ja '''pealkiri'''. | Dokumendi üldandmetesse tuleb sisestada dokumendi '''looja''' ja '''pealkiri'''. | ||
| - | [[Pilt:17.PNG]] | + | [[Pilt:17.PNG|border]] |
| - | Dokumendi '''sisu'''(kokkuvõte) trükitakse või kopeeritakse vastavasse lahtrisse. Kui [[Toimikud|toimik]] on avalik, kuid dokument pole üldiseks kasutamiseks, siis tuleb märkida | + | Dokumendi '''sisu''' (kokkuvõte) trükitakse või kopeeritakse vastavasse lahtrisse. Kui [[Toimikud|toimik]] on avalik, kuid dokument pole üldiseks kasutamiseks, siis tuleb märkida '''Juurdepääsupiirang''' ([[Dokumendi mallid|Dokumendi mallis]] peab see metaandme väli aktiivne olema). Esiteks, tuleb määrata juurdepääsupiirangu tähtaega. Teiseks, selgitus ehk juurdepääsupiirangu alus. Kui piirang on vaidlustatud, siis on vaja ka sisestada tühistamise andmed. |
| + | [[Pilt:Dogre-error-2.PNG|left]] | ||
| + | |||
| + | Kui juurdepääsupiirang on peal, siis õigusteta kasutaja dokumendi sisu ei näe. Avaliku vaate osas väljad on nähtavad vaid siis, kui juurdepääsupiirang on kehtestatud. | ||
| - | + | Dokumendi fail leitakse lahtri taga asuva ''Browse'' või ''Choose file'' nupuga (sõltub bauserist). Sisestamise lõpetab [[Pilt:18.PNG]]. Kui lisamine oli ekslik, siis [[Pilt:19.PNG]] tühjendab kõik lahtrid. | |
| - | + | [[Pilt:Dogre-man-2.PNG|right]] | |
| - | + | Süsteemis on olemas metaandme väli "Dokumendi vorming". Digitaalse vormingu puhul saab täita vormingu tüüpi. Valides "digitaalne", avaneb kõrvale valik failiformaate. | |
| - | Dokumendi fail leitakse lahtri taga asuva ''Browse'' või ''Choose file'' nupuga (sõltub bauserist). Sisestamise lõpetab [[Pilt:18.PNG]]. Kui lisamine oli ekslik, siis [[Pilt:19.PNG]] tühjendab kõik lahtrid. | + | |
'''NB!''' Dokumendi kohta nõutavate andmete hulk sõltub [[Toimikud|toimikust]], kuhu dokument kantakse. Nt võib veel andmetes olla '''saabumise aeg''' ja '''viis''', '''vastamistähtaeg''', '''vorming''' jms. | '''NB!''' Dokumendi kohta nõutavate andmete hulk sõltub [[Toimikud|toimikust]], kuhu dokument kantakse. Nt võib veel andmetes olla '''saabumise aeg''' ja '''viis''', '''vastamistähtaeg''', '''vorming''' jms. | ||
| + | |||
| + | Kui dokumendil on määratud dokumendi kehtivusaeg, siis aja möödudes paneb süsteem automaatselt kehtiv - ei. Kui kehtivusaeg on tulevikus, siis aja kättejõudmisel paneb süsteem automaatselt kehtiv - jah. Kui kehtivusaega ei ole (või kehtivusaeg on alatine), siis automaatselt midagi ei muudeta. | ||
| + | |||
Kui lisatav dokument on [[Dokumendi vastamine|vastuseks]] mingile varem sisestatud dokumendile, siis saab ta ka [[Dokumendi vastamine|vastusena]] registreerida. Selleks tuleb kõigepealt leida ja avada algdokument. | Kui lisatav dokument on [[Dokumendi vastamine|vastuseks]] mingile varem sisestatud dokumendile, siis saab ta ka [[Dokumendi vastamine|vastusena]] registreerida. Selleks tuleb kõigepealt leida ja avada algdokument. | ||
Viimane redaktsioon: 27. detsember 2011, kell 17:21
Enne dokumendi registreerimist tuleb menüüst Sisukord valida vajalikku toimikut, kuhu lisatakse uus dokument. Nupp 
tabeli kohal avab akna Uue dokumendi registreerimine.
Lehe ülaservas hüpikaknas tuleb määrata toimik, kuhu uus dokument lisatakse. Valikuks pakutakse ainult neid toimikuid, kuhu konkreetsel kasutajal on õigus dokumente lisada. Registreerimisandmetesse on kantud registreerimise aeg ja registreerija. Dokumendi number kantakse lahtrisse automaatselt pärast toimiku valimist.
NB! Kui toimikul puudub loendur, siis need andmed ei kanta.
Dokumendi üldandmetesse tuleb sisestada dokumendi looja ja pealkiri.
Dokumendi sisu (kokkuvõte) trükitakse või kopeeritakse vastavasse lahtrisse. Kui toimik on avalik, kuid dokument pole üldiseks kasutamiseks, siis tuleb märkida Juurdepääsupiirang (Dokumendi mallis peab see metaandme väli aktiivne olema). Esiteks, tuleb määrata juurdepääsupiirangu tähtaega. Teiseks, selgitus ehk juurdepääsupiirangu alus. Kui piirang on vaidlustatud, siis on vaja ka sisestada tühistamise andmed.
Kui juurdepääsupiirang on peal, siis õigusteta kasutaja dokumendi sisu ei näe. Avaliku vaate osas väljad on nähtavad vaid siis, kui juurdepääsupiirang on kehtestatud.
Dokumendi fail leitakse lahtri taga asuva Browse või Choose file nupuga (sõltub bauserist). Sisestamise lõpetab 
. Kui lisamine oli ekslik, siis 
tühjendab kõik lahtrid.
Süsteemis on olemas metaandme väli "Dokumendi vorming". Digitaalse vormingu puhul saab täita vormingu tüüpi. Valides "digitaalne", avaneb kõrvale valik failiformaate.
NB! Dokumendi kohta nõutavate andmete hulk sõltub toimikust, kuhu dokument kantakse. Nt võib veel andmetes olla saabumise aeg ja viis, vastamistähtaeg, vorming jms.
Kui dokumendil on määratud dokumendi kehtivusaeg, siis aja möödudes paneb süsteem automaatselt kehtiv - ei. Kui kehtivusaeg on tulevikus, siis aja kättejõudmisel paneb süsteem automaatselt kehtiv - jah. Kui kehtivusaega ei ole (või kehtivusaeg on alatine), siis automaatselt midagi ei muudeta.
Kui lisatav dokument on vastuseks mingile varem sisestatud dokumendile, siis saab ta ka vastusena registreerida. Selleks tuleb kõigepealt leida ja avada algdokument.
