Lihtotsing

Allikas: Dogre WIKI

Peamenüü valik Otsi avab akna Otsing.

Vajaliku dokumendi leidmiseks tuleb täita otsitingimuste lahtrid. Tulemusena tuuakse ära vaid dokumendid, mis vastavad kõigile otsingus määratud tingimustele. Mida täpsemalt on määratletud otsingu tingimused, seda väiksem on leitud dokumentide arv. Kui lahtrid tühjaks jätta, siis leitakse kõik seni sisestatud dokumendid. Kui tingimused on määratud, siis tuleb vajutada .

Aknas Otsingu tulemused näidatakse leitud dokumentide numbreid, nende asukohta (toimikut), pealkirju, dokumendi registreerijaid, loomise ning lisamise aega. Leheküljel näidatavate dokumentide hulk valitakse lehekülje suuruse lahtrist, vaikimisi on lehel 10 dokumendi andmed. Uueks otsinguks on nupp tabeli kohal.

Kui otsingu tingimused polnud otstarbekalt määratud ja leitud dokumente on palju, siis on tabeli päises veel mõned nupud: Topeltnool vasakule (paremale) viib esimesele (viimasele) leheküljele. Nool vasakule (paremale) viib ühe lehekülje võrra tagasi (edasi).

Dokumendi avamiseks tuleb klikata tema pealkirjal. Avaneb leht dokumendi üldandmetega. Kui on vaja dokumendi täpset sisu ja see on elektroonilisel kujul toodud, siis klikiga nimetusel avatakse dokumendi fail.

NB! ja on ainult neil kasutajatel, kellel on selle valdkonna õigus Dokumendiregister > adnimistreerimine. Dokumendi andmete muutmiseks tuleb klikata -nupul. Avaneval lehel saab parandada kõiki dokumendi andmeid peale registreerimisandmete.

Dokumendile vastamiseks (vastuse registreerimiseks) on . Avaneval lehel tuleb valida toimik (mitte kaust!), kuhu vastus paigutatakse.

Pilt:9PNG

Toimiku valimine avab dokumendi lisamise lehe, kus dokumendi andmetesse on juba pealkirjaks märgitud Vastus: vastatava dokumendi nimetus.

trükib välja dokumendi üldandmetega tabeli. Selline väljatrükk on vajalik, kui elektroonilist dokumendiregistrit dubleeritakse paberkandjal.