Dogre WIKI - Kasutaja kaastöö [et]

Teabenõue

2011-03-29T10:09:37Z

Tanja:

===Teabenõue esitamine===
Teabenõue esitamiseks on menüüvalikust [[Pilt:67.PNG]].

[[Pilt:29.PNG|border]]

Tärniga tähistatud lahtrid on kohustuslikud. Kui teabenõue saatmine õnnestub, annab süsteem kasutajale sellest teade:

[[Pilt:28.PNG|border]]

Juhul, kui sisestatud e-mail ei ole kehtiv, annab süsteem veateade:

[[Pilt:27.PNG|border]]

===E-maili seadistamine===

Kodulehelt esitatud teabenõuded tulevad e-maili peale. E-maili saab seadistada menüüst [[Pilt:31.PNG]] ning [[Pilt:30.PNG]].

Avavnenud aknas saab '''e-maili''' sisestada. '''Max aktiivseid puid''' näitab, mitu liigitusskeemi saavad korraga aktiivsed olla. Samuti saab määrata '''vaikimisi gruppi'''. Ärge unustage andmeid salvestada, vajutades samanimelist nuppu.

[[Pilt:32.PNG]]

Teabenõue

2011-03-29T10:09:00Z

Tanja:

===Teabenõue esitamine===
Teabenõue esitamiseks on menüüvalikust [[Pilt:67.PNG]].

[[Pilt:29.PNG|border]]

Tärniga tähistatud lahtrid on kohustuslikud. Kui teabenõue saatmine õnnestub, annab süsteem kasutajale sellest teade:

[[Pilt:28.PNG|border]]

Juhul, kui sisestatud e-mail ei ole kehtiv, annab süsteem veateade:

[[Pilt:27.PNG|border]]

===E-maili seadistamine===

Kodulehelt esitatud teabenõuded tulevad e-maili peale. E-maili saab seadistada menüüst [[Pilt:31.PNG]] ning [[Pilt:30.PNG]].

Avavnenud aknas saab '''e-maili''' sisestada. '''Max. aktiivseid puid''' näitab, mitu liigitusskeemi saavad korraga aktiivsed olla. Samuti saab määrata '''vaikimisi gruppi'''. Ärge unustage andmeid salvestada, vajutades samanimelist nuppu.

[[Pilt:32.PNG]]

Töö lisamine

2011-03-29T09:30:57Z

Tanja:

Töö lisamiseks nupp [[Pilt:37.PNG]], millele vajutades avaneb aken '''Uus töö'''. Sel lehel tuleb andmeid täita. Tärniga märgitud väljad on kohustuslikud. Kasutage [[Kalender|kalendrit]] kiire kuupäeva leidmiseks (selleks on nupp [[Pilt:76.PNG]]). Muidu kuupäeva saab valida [[Andmesisestus loetelus|ripploenditest]] ka.

[[Pilt:101.PNG]]

Dokumendi allkirjastamine

2011-03-29T09:24:14Z

Tanja:

'''Dogre''' võimaldab iga dokumendi digitaalset allkirjastamist. Avage vajaliku dokumendi sisukorrast või [[Lihtotsing|otsingust]]. Vajutage [[Pilt:24.PNG]] nuppu ja leidke rida '''Dokumendi fail(id)'''.

[[Pilt:118.PNG]]

Faili tuleb lisada kettalt (kasutage ''Choose File'' või ''Browse'' nuppu, sõltub brauserist) ning salvestada käesolev dokument, vajutades samanimelist nuppu. Peale selle tuleb vajutada '''Muuda''' nuppu ja lisatud faili kõrval ilmub nupp '''Allkirjasta'''.

[[Pilt:119.PNG]]

'''Allikirjasta''' vajutades avaneb uus aken '''Allkirjasta'''. Juhul, kui näete järgmist brauseri teadet, peate ''Update plug-in'' nuppu vajutama või käsitsi installida [http://www.java.com/en/ ''JAVA''t].

[[Pilt:120.PNG]]

'''NB!''' Juhul, kui kasutajal vaja allkirjastada mitu faili korraga, siis tuleb märkida linnukesega vajalikud failid.

[[Pilt:121.PNG]]

'''Kustuta''' nupp kustutab faili käesolevast dokumendist.

Dokumendi allkirjastamine

2011-03-29T09:16:44Z

Tanja:

'''Dogre''' võimaldab iga dokumendi digitaalset allkirjastamist. Avage vajaliku dokumendi sisukorrast või [[Lihtotsing|otsingust]]. Vajutage [[Pilt:24.PNG]] nuppu ja leidke rida '''Dokumendi fail(id)'''.

[[Pilt:118.PNG]]

Faili tuleb lisada kettalt (kasutage ''Choose File'' või ''Browse'' nuppu, sõltub brauserist) ning salvestada käesolev dokument, vajutades samanimelist nuppu. Peale selle tuleb vajutada '''Muuda''' nuppu ja lisatud faili kõrval ilmub nupp '''Allkirjasta'''.

[[Pilt:119.PNG]]

'''Allikirjasta''' vajutades avaneb uus aken '''Allkirjasta'''. Juhul, kui näete järgmist brauseri teadet, peate ''Update plug-in'' nuppu vajutama või käsitsi instaleerida [http://www.java.com/en/ ''JAVA''t].

[[Pilt:120.PNG]]

'''NB!''' Juhul, kui kasutajal vaja allkirjastada mitu faili korraga, siis tuleb märkida linnukesega vajalikud failid.

[[Pilt:121.PNG]]

'''Kustuta''' nupp kustutab faili käesolevast dokumendist.

Dokumendi saatmine

2011-03-29T09:13:12Z

Tanja:

===Dokumendi saatmine===

[[Pilt:92.PNG|border|right]]Dokumendi saatmiseks on '''Saada''' nupp dokumendi [[Dokumendi avamine|vaatamise]] lehel, millele vajutades avaneb uus aken saaja andmetega.

Lahtrid võib täita käsitsi. Teine võimalus on valida [[Andmesisestus loetelus|ripploendist]] asutus, pärast mida täidab süsteem [[Andmesisestus loetelus|väljad]] automaatselt. Kui andmed olid ekslik, siis '''Taasta''' tühjendab kõik lahtrid. '''Asutuse registrinumber on kohustuslik!'''

[[Pilt:93.PNG|border]]

Dokumendi suunamine

2011-03-29T09:11:45Z

Tanja:

===Mis on dokumendi suunamine?===

See tähendab dokumendi suunamist menüüsse [[Töö vaatamine|'''Tööd''']]. [[Kasutajad|Kasutaja]], mis omab dokumente [[Töö vaatamine|'''Tööd''']] menüü osas, saab neid kommenteerida, panna tööseisundit (töös, ootel, ..) ning määrata tähtaega. (vt [[Töö vaatamine|Töö vaatamine]] ja [[Töö lisamine|Töö lisamine]])

Dokumendi suunamiseks tuleb [[Dokumendi avamine|avada]] vajaliku dokumendi ning vajutada nuppu [[Pilt:99.PNG]]. Seejärel avaneb leht '''Dokumendi suunamine'''.

[[Pilt:100.PNG|border]]

Siin tuleb valida kellele dokument suunatakse, kas saadetakse teade kasutaja emailile; sisestada dokumendi pealkiri või jääta olemasolev; soovi korral kirjutada selgitust; määrata tähtaega ja vastutajat.

Dokumendi suunamine

2011-03-29T09:01:34Z

Tanja:

===Mis on dokumendi suunamine?===

See tähendab dokumendi suunamist menüüsse [[Töö vaatamine|'''Tööd''']]. [[Kasutajad|Kasutaja]], mis omab dokumente [[Töö vaatamine|'''Tööd''']] menüü osas, saab neid kommenteerida, panna tööseisundit (töös, ootel, ..) ning määrata tähtaega. (vt [[Töö vaatamine|Töö vaatamine]] ja [[Töö lisamine|Töö lisamine]])

Dokumendi suunamiseks tuleb [[Dokumendi avamine|avada]] vajaliku dokumendi ning vajutada nuppu [[Pilt:99.PNG]]. Seejärel avaneb leht '''Dokumendi suunamine'''.

[[Pilt:100.PNG|border]]

Siin tuleb valida kellele dokument suunatakse, kas saadetakse teade kasutaja emailile, sisestada dokumendi pealkiri või jääta olemasolev, soovi korral kirjutada selgitust, määrata tähtaega ja vastutajat.

Metaandmete defineerimine

2011-03-28T06:32:40Z

Tanja:

===Mis on metaandmed?===

[[Pilt:43.PNG|right]]'''Metaandmed''' - informatsioon dokumendi omaduste kohta, mis aitab seda dokumendi identifitseerida ja hallata. (nt autor, loomise kuupäev jne). Menüüvalikuga '''Seaded''' > '''Metaandmed''' saab kuvada kogu metaandmete nimekirja.

===Metaandme lisamine===

[[Pilt:96.PNG|border|right]]Nupp '''Lisa uus''' avaneb lehe '''Metaandmete lisamine'''. Tärniga (*) märgitud väljad on kohustuslikud.

<ul>
<li>'''Kohustuslik''' tähendab, et selle metaandme sisestamine [[Dokumendi mallid|dokumendi mallis]] on kohustuslik (st ei saa teha [[Dokumendi mallid|dokumendi malli]], kus selle metaandmevälja andmed pole sisestatud)
<li>'''Korja''' tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ning pakutakse välja [[Dokumendi muutmine|dokumendi muutmisel]]
<li>'''Peidetud''' peidab metaandme [[Dokumendi mallid|dokumendi malli]] lisamisel
<li>'''JRK''' on järjekorranumber
</ul>

===Metaandme muutmine===

Muuta metaandme saab klikates tema pealkirjal. ''Kood'' lahtri saab muuta ka, aga salvestamisel muudetakse seda vajadusel ümber: täpitähed võetakse ära, tühikud asendatakse alakriipsuga. Salvestatud metaandmel andmetüüpi muuta ei saa.

[[Pilt:97.PNG|border]]

===Metaandme kustutamine===

Soovides kustutada metaandme, tuleb vajutada '''X''' vastava metaandme rea taga.

[[Pilt:98.PNG]]

Kustutamise ajal antakse [[Kasutajad|kasutajale]] teade: '''OK''' kinnitab kustutamist, '''CANCEL''' - tühistab.

[[Pilt:89.PNG]]

Lihtotsing

2011-03-15T11:57:28Z

Tanja:

Peamenüü valik '''Otsi''' avab akna ''Otsing''.

[[Pilt:1.PNG]]

[[Pilt:70.PNG|frame|right|''Otsingu vorm'']]Vajaliku dokumendi leidmiseks tuleb täita otsitingimuste lahtrid. Tulemusena tuuakse ära vaid dokumendid, mis vastavad kõigile otsingus määratud tingimustele. Mida täpsemalt on määratletud otsingu tingimused, seda väiksem on leitud dokumentide arv. Kui lahtrid tühjaks jätta, siis leitakse kõik seni sisestatud dokumendid. Kui tingimused on määratud, siis tuleb vajutada [[Pilt:2.PNG]]. Samuti võib täpsustada otsingu vormi:

'''NB!''' Juhul, kui on vaja rohkem tingimusi määrata, kasutage [[Liitotsingud|Laiendatud otsing]].

Aknas ''Otsingu tulemused'' näidatakse leitud dokumentide numbreid, nende asukohta ([[Toimikud|toimikut]]), pealkirju, dokumendi registreerijaid, loomise ning lisamise aega. Leheküljel näidatavate dokumentide hulk valitakse lehekülje suuruse lahtrist, vaikimisi on lehel 10 dokumendi andmed. Uueks otsinguks on nupp [[Pilt:7.PNG|border]] tabeli kohal.

[[Pilt:3.PNG|border|]]

Kui otsingu tingimused polnud otstarbekalt määratud ja leitud dokumente on palju, siis on tabeli päises veel mõned nupud: Topeltnool vasakule (paremale) viib esimesele (viimasele) leheküljele. Nool vasakule (paremale) viib ühe lehekülje võrra tagasi (edasi).

[[Pilt:4.PNG|border|]]

Lihtotsing

2011-03-15T11:48:11Z

Tanja:

Peamenüü valik '''Otsi''' avab akna ''Otsing''.

[[Pilt:1.PNG]]

[[Pilt:70.PNG|frame|right|''Otsingu vorm'']]Vajaliku dokumendi leidmiseks tuleb täita otsitingimuste lahtrid. Tulemusena tuuakse ära vaid dokumendid, mis vastavad kõigile otsingus määratud tingimustele. Mida täpsemalt on määratletud otsingu tingimused, seda väiksem on leitud dokumentide arv. Kui lahtrid tühjaks jätta, siis leitakse kõik seni sisestatud dokumendid. Kui tingimused on määratud, siis tuleb vajutada [[Pilt:2.PNG]]. Samuti võib täpsustada otsingu vormi:

'''NB!''' Juhul, kui on vaja rohkem tingimusi määrata, kasutage [[Liitotsingud|Laiendatud otsing]].

Aknas ''Otsingu tulemused'' näidatakse leitud dokumentide numbreid, nende asukohta ([[Toimikud|toimikut]]), pealkirju, dokumendi registreerijaid, loomise ning lisamise aega. Leheküljel näidatavate dokumentide hulk valitakse lehekülje suuruse lahtrist, vaikimisi on lehel 10 dokumendi andmed. Uueks otsinguks on nupp [[Pilt:7.PNG|border]]tabeli kohal.

[[Pilt:3.PNG|border|]]

Kui otsingu tingimused polnud otstarbekalt määratud ja leitud dokumente on palju, siis on tabeli päises veel mõned nupud: Topeltnool vasakule (paremale) viib esimesele (viimasele) leheküljele. Nool vasakule (paremale) viib ühe lehekülje võrra tagasi (edasi).

[[Pilt:4.PNG|border|]]

Lihtotsing

2011-03-15T11:47:36Z

Tanja:

Peamenüü valik '''Otsi''' avab akna ''Otsing''.

[[Pilt:1.PNG]]

[[Pilt:70.PNG|frame|right|''Otsingu vorm'']]Vajaliku dokumendi leidmiseks tuleb täita otsitingimuste lahtrid. Tulemusena tuuakse ära vaid dokumendid, mis vastavad kõigile otsingus määratud tingimustele. Mida täpsemalt on määratletud otsingu tingimused, seda väiksem on leitud dokumentide arv. Kui lahtrid tühjaks jätta, siis leitakse kõik seni sisestatud dokumendid. Kui tingimused on määratud, siis tuleb vajutada [[Pilt:2.PNG]]. Samuti võib täpsustada otsingu vormi:

'''NB!''' Juhul, kui on vaja rohkem tingimusi määrata, kasutage [[Liitotsingud|Laiendatud otsing]].

Aknas ''Otsingu tulemused'' näidatakse leitud dokumentide numbreid, nende asukohta ([[Toimikud|toimikut)]], pealkirju, dokumendi registreerijaid, loomise ning lisamise aega. Leheküljel näidatavate dokumentide hulk valitakse lehekülje suuruse lahtrist, vaikimisi on lehel 10 dokumendi andmed. Uueks otsinguks on nupp [[Pilt:7.PNG|border]]tabeli kohal.

[[Pilt:3.PNG|border|]]

Kui otsingu tingimused polnud otstarbekalt määratud ja leitud dokumente on palju, siis on tabeli päises veel mõned nupud: Topeltnool vasakule (paremale) viib esimesele (viimasele) leheküljele. Nool vasakule (paremale) viib ühe lehekülje võrra tagasi (edasi).

[[Pilt:4.PNG|border|]]

Dokumendi mallid

2011-03-14T14:22:13Z

Tanja:

===Milleks on dokumendi mallid?===

'''Dokumendi mallid''' on mõeldud väljade määramiseks, mis näidatakse vormis, loetelus või otsingus. Dokumendi mallide seadistamine toimub menüüs [[Pilt:31.PNG]] ning [[Pilt:45.PNG]].

===Lisamine===

Dokumendi malli lisamiseks on nupp [[Pilt:71.PNG]]. Edasi tuleb sisestada malli nimetust (see lahter on kohustuslik) ning linnukesega märkida vajalikud väljad.

Dokumendi malli näidatakse:

<ul><li> '''V''' - vormis, dokumentide lisamisel
<li> '''L''' - loetelus, dokumentide vaatamisel
<li> '''O''' - otsingus, dokumentide otsimisel </ul>

Näiteks: Kui [[Kasutajad|kasutajale]] on vajalik näidata ''Registreerimise aega'' [[Lihtotsing|otsingus]], siis selleks tuleb teha linnuke veerus '''O''' ja '''Registreerimise aeg''' real. Linnukesi, mis on tehtud süsteemi enda poolt ei saa [[Kasutajad|kasutaja]] kustutada.

[[Pilt:72.PNG|border]]

<center>'''Ärge unustage andmeid salvestada!'''</center>

===Muutmine===

Loodud dokumendi malli saab muuta klikates tema pealkirjal.

[[Pilt:94.PNG|border]]

===Kustutamine===

Kustutada malli saab klikates '''X''' vastava malli rea taga.

[[Pilt:95.PNG|border]]

Kustutamise ajal antakse [[Kasutajad|kasutajale]] teade: '''OK''' kinnitab kustutamist, '''CANCEL''' - tühistab.

[[Pilt:89.PNG]]

Metaandmete defineerimine

2011-03-14T14:01:31Z

Tanja:

===Mis on metaandmed?===

[[Pilt:43.PNG|right]]'''Metaandmed''' - informatsioon dokumendi omaduste kohta, mis aitab seda dokumendi identifitseerida ja hallata. (nt autor, loomise kuupäev jne). Menüüvalikuga '''Seaded''' > '''Metaandmed''' saab kuvada kogu metaandmete nimekirja.

===Metaandme lisamine===

[[Pilt:96.PNG|border|right]]Nupp '''Lisa uus''' avaneb lehe '''Metaandmete lisamine'''. Tärniga (*) märgitud väljad on kohustuslikud.

<ul>
<li>'''Kohustuslik''' tähendab, et selle metaandme sisestamine [[Dokumendi mallid|dokumendi mallis]] on kohustuslik (st ei saa teha [[Dokumendi mallid|dokumendi malli]], kus seda metaandmevälja ei ole)
<li>'''Korja''' tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ning pakutakse välja [[Dokumendi muutmine|dokumendi muutmisel]]
<li>'''Peidetud''' peidab metaandme [[Dokumendi mallid|dokumendi malli]] lisamisel
<li>'''JRK''' on järjekorranumber
</ul>

===Metaandme muutmine===

Muuta metaandme saab klikates tema pealkirjal. ''Kood'' lahtri saab muuta ka, aga salvestamisel muudetakse seda vajadusel ümber: täpitähed võetakse ära, tühikud asendatakse alakriipsuga. Salvestatud metaandmel andmetüüpi muuta ei saa.

[[Pilt:97.PNG|border]]

===Metaandme kustutamine===

Soovides kustutada metaandme, tuleb vajutada '''X''' vastava metaandme rea taga.

[[Pilt:98.PNG]]

Kustutamise ajal antakse [[Kasutajad|kasutajale]] teade: '''OK''' kinnitab kustutamist, '''CANCEL''' - tühistab.

[[Pilt:89.PNG]]

Liigitusskeemid

2011-03-10T08:36:55Z

Tanja:

[[Pilt:44.PNG|right|]]

Dokumendisüsteemi halduri jaoks on Haldamise lehel valik '''Liigitusskeemid'''. Sellel klikates avaneb leht '''Dokumentide liigitusskeemid'''. Uue liigitusskeemi loomiseks on ülaservas asuv lahter. Sinna tuleb sisestada nimi ning valida [[Pilt:37.PNG]].

[[Pilt:52.PNG|border]] 

'''Olemasolevaid liigitusskeeme saab näha ja muuta keskosas olevas tabelis. '''

[[Pilt:54.PNG|border|right|]]Olemasolevale skeemile globaalsete loenduritüüpide lisamiseks või parandamiseks on tabelis struktuuri nime järel veerus '''Loendurid'''. [[Grupid|Kasutajagruppide]] ligipääsu- ja tööõiguste muutmiseks on '''Õigused'''. Avaneval lehel tuleb määrata muudetav [[Grupid|kasutajategrupp]] ning järgmisel lehel märkida linnukesega lubatud tegevused. Õiguste kaudu määratakse ka, millised kaustad ja [[Toimikud|toimikud]] on avalikud, millised ainult ametkondlikuks kasutamiseks ja täpsustatakse, millised ametkondlikud kaustad on millisele [[Grupid|kasutajagrupile]] nähtavad.

[[Pilt:55.PNG|border|]]

[[Pilt:56.PNG|border|right|]]Dokumentide avalikustamiseks tuleb [[Grupid|kasutajagrupile]] ''anonymous'' anda avalike kaustade ([[Toimikud|toimikute]]) vaatamise õigus. Avalikus [[Toimikud|toimikus]] on nähtavad kõik dokumendid sh salastatud, neil ei näidata ainult sisu.

'''NB!''' Kui [[Toimikud|toimik]] peab olema nähtav, siis tuleb nähtavaks märkida ka kaust(ad), millesse ta kuulub.
Kausta märkimisega märgitakse automaatselt kõik sellesse kausta kuuluvad alamkaustad ja [[Toimikud|toimikud]]. Kui mõne [[Toimikud|toimiku]] suhtes märgitud õigus ei peaks kehtima, siis klikiga lahtris saab linnukese kustutada.

Klikkides struktuuri nimetusel avatakse leht senise liigitusskeemiga, kuhu on võimalik lisada uusi sarju (kaustu) ja [[Toimikud|toimikuid]]. Kui on vaja muuta sarja või [[Toimikud|toimiku]] andmeid, siis selleks on rea järel ''Muuda''. Sarja (kausta) andmetes on ainult tähis, nimetus, asukoht, avamise ja sulgemise kuupäevad ning kas sari on peidetud. [[Toimikud|Toimiku]] kohta hoitakse rohkem andmeid.

[[Pilt:60.PNG|border|]]

Liigitusskeemid

2011-03-10T08:34:41Z

Tanja:

[[Pilt:44.PNG|right|]]

Dokumendisüsteemi halduri jaoks on Haldamise lehel valik '''Liigitusskeemid'''. Sellel klikates avaneb leht '''Dokumentide liigitusskeemid'''. Uue liigitusskeemi loomiseks on ülaservas asuv lahter. Sinna tuleb trükkida nimi ning [[Pilt:37.PNG]].

[[Pilt:52.PNG|border]] 

'''Olemasolevaid liigitusskeeme saab näha ja muuta keskosas olevas tabelis. '''

[[Pilt:54.PNG|border|right|]]Olemasolevale skeemile globaalsete loenduritüüpide lisamiseks või parandamiseks on tabelis struktuuri nime järel veerus '''Loendurid'''. [[Grupid|Kasutajagruppide]] ligipääsu- ja tööõiguste muutmiseks on '''Õigused'''. Avaneval lehel tuleb määrata muudetav [[Grupid|kasutajategrupp]] ning järgmisel lehel märkida linnukesega lubatud tegevused. Õiguste kaudu määratakse ka, millised kaustad ja [[Toimikud|toimikud]] on avalikud, millised ainult ametkondlikuks kasutamiseks ja täpsustatakse, millised ametkondlikud kaustad on millisele [[Grupid|kasutajagrupile]] nähtavad.

[[Pilt:55.PNG|border|]]

[[Pilt:56.PNG|border|right|]]Dokumentide avalikustamiseks tuleb [[Grupid|kasutajagrupile]] ''anonymous'' anda avalike kaustade ([[Toimikud|toimikute]]) vaatamise õigus. Avalikus [[Toimikud|toimikus]] on nähtavad kõik dokumendid sh salastatud, neil ei näidata ainult sisu.

'''NB!''' Kui [[Toimikud|toimik]] peab olema nähtav, siis tuleb nähtavaks märkida ka kaust(ad), millesse ta kuulub.
Kausta märkimisega märgitakse automaatselt kõik sellesse kausta kuuluvad alamkaustad ja [[Toimikud|toimikud]]. Kui mõne [[Toimikud|toimiku]] suhtes märgitud õigus ei peaks kehtima, siis klikiga lahtris saab linnukese kustutada.

Klikkides struktuuri nimetusel avatakse leht senise liigitusskeemiga, kuhu on võimalik lisada uusi sarju (kaustu) ja [[Toimikud|toimikuid]]. Kui on vaja muuta sarja või [[Toimikud|toimiku]] andmeid, siis selleks on rea järel ''Muuda''. Sarja (kausta) andmetes on ainult tähis, nimetus, asukoht, avamise ja sulgemise kuupäevad ning kas sari on peidetud. [[Toimikud|Toimiku]] kohta hoitakse rohkem andmeid.

[[Pilt:60.PNG|border|]]

Liigitusskeemid

2011-03-10T08:34:13Z

Tanja:

[[Pilt:44.PNG|right|]]

Dokumendisüsteemi halduri jaoks on Haldamise lehel valik '''Liigitusskeemid'''. Sellel klikates avaneb leht '''Dokumentide liigitusskeemid'''. Uue struktuuri loomiseks on ülaservas asuv lahter. Sinna tuleb trükkida nimi ning [[Pilt:37.PNG]].

[[Pilt:52.PNG|border]] 

'''Olemasolevaid liigitusskeeme saab näha ja muuta keskosas olevas tabelis. '''

[[Pilt:54.PNG|border|right|]]Olemasolevale skeemile globaalsete loenduritüüpide lisamiseks või parandamiseks on tabelis struktuuri nime järel veerus '''Loendurid'''. [[Grupid|Kasutajagruppide]] ligipääsu- ja tööõiguste muutmiseks on '''Õigused'''. Avaneval lehel tuleb määrata muudetav [[Grupid|kasutajategrupp]] ning järgmisel lehel märkida linnukesega lubatud tegevused. Õiguste kaudu määratakse ka, millised kaustad ja [[Toimikud|toimikud]] on avalikud, millised ainult ametkondlikuks kasutamiseks ja täpsustatakse, millised ametkondlikud kaustad on millisele [[Grupid|kasutajagrupile]] nähtavad.

[[Pilt:55.PNG|border|]]

[[Pilt:56.PNG|border|right|]]Dokumentide avalikustamiseks tuleb [[Grupid|kasutajagrupile]] ''anonymous'' anda avalike kaustade ([[Toimikud|toimikute]]) vaatamise õigus. Avalikus [[Toimikud|toimikus]] on nähtavad kõik dokumendid sh salastatud, neil ei näidata ainult sisu.

'''NB!''' Kui [[Toimikud|toimik]] peab olema nähtav, siis tuleb nähtavaks märkida ka kaust(ad), millesse ta kuulub.
Kausta märkimisega märgitakse automaatselt kõik sellesse kausta kuuluvad alamkaustad ja [[Toimikud|toimikud]]. Kui mõne [[Toimikud|toimiku]] suhtes märgitud õigus ei peaks kehtima, siis klikiga lahtris saab linnukese kustutada.

Klikkides struktuuri nimetusel avatakse leht senise liigitusskeemiga, kuhu on võimalik lisada uusi sarju (kaustu) ja [[Toimikud|toimikuid]]. Kui on vaja muuta sarja või [[Toimikud|toimiku]] andmeid, siis selleks on rea järel ''Muuda''. Sarja (kausta) andmetes on ainult tähis, nimetus, asukoht, avamise ja sulgemise kuupäevad ning kas sari on peidetud. [[Toimikud|Toimiku]] kohta hoitakse rohkem andmeid.

[[Pilt:60.PNG|border|]]

Grupi õigused

2011-03-10T08:27:10Z

Tanja:

Gruppide õiguste määramiseks tuleb valida menüüst [[Pilt:31.PNG]] ning selle järel [[Grupid|'''Grupid''']]. Tulemusena avaneb aken [[Grupid|guppide]] nimekirjaga. Klikates [[Pilt:87.PNG|border]] peale saab täpsustada vastavasse [[Grupid|gruppi]] [[Kasutajad|kuulujate]] tööõigusi.

[[Pilt:41.PNG|border|]]

Registreeritud [[Kasutajad|kasutajatele]] on vastavalt nende töö sisule vaja lisada [[Grupid|gruppi]] ning anda eriõigusi. Uue [[Dokumentide registreerimine|dokumendi lisamiseks]] kausta peab [[Kasutajad|kasutajal]] olema õigus ''Dokumendi administreerimine''. [[Grupid|Gruppile]] mingi õiguse andmiseks tuleb teha vastavasse ruudukesse linnuke.

Andmeid tuleb salvestada, vajutades samanimelist nuppu.

[[Pilt:59.PNG|border|]]

Grupi õigused

2011-03-10T08:24:26Z

Tanja:

Gruppide õiguste määramiseks tuleb valida menüüst [[Pilt:31.PNG]] ning selle järel [[Grupid|'''Grupid''']]. Tulemusena avaneb aken [[Grupid|guppide]] nimekirjaga. Klikates [[Pilt:87.PNG|border]] peale saab täpsustada vastavasse [[Grupid|gruppi]] [[Kasutajad|kuulujate]] tööõigusi.

[[Pilt:41.PNG|border|]]

Registreeritud [[Kasutajad|kasutajatele]] on vastavalt nende töö sisule vaja lisada [[Grupid|gruppi]] ning anda eriõigusi. Uue [[Dokumentide registreerimine|dokumendi lisamiseks]] kausta peab [[Kasutajad|kasutajal]] olema õigus ''Dokumendi administreerimine''. [[Grupid|Gruppile]] õiguse andmiseks tuleb panna linnuke vastava ruutu.

Andmeid tuleb salvestada, vajutades samanimelist nuppu.

[[Pilt:59.PNG|border|]]