Dogre WIKI - Kasutaja kaastöö [et]

Sisselogimine

2015-01-08T11:25:36Z

Gae4ka: /* Töö alustamine */

==Töö alustamine==
Juhend on mõeldud eelkõige registreeritud kasutajatele. Toodud pildid juhendis võivad natuke eristada.

Registreeritud kasutaja töö algab sisselogimisega. Selleks on menüüribas valik '''SISENE'''.

Süsteemi sisse logida saab kahe võimalusega, kasutades: 
a) ID-karti 
b) kasutajanimi ja parooli 

Õnnestunud sisselogimise korral avaneb '''Dogre''' avaleht, kus on süsteemi üldine tutvustus ja peamenüü.
Vastasel juhul antakse kasutajale veateade "Logimine ebaõnnestus!" ning sisselogimine katkestatakse. 
ID-kaardiga ebaõnnestunud sisselogimise korral pange brauser kinni ja avage uuesti. Juhul, kui see ei lahendanud proobleemi, võite proovida leida lisainfo [http://id.ee/?id=10358 siit].
Igal sisselogitud kasutajal menüüriba võib olla erinev (vastavalt tema tööülesannetele ja õigustele).
[[Pilt:10.PNG|border|frame|''Menüüvalik "Sisene"''|center]]

==Isiklikud andmed==
Iga sisseloginud kasutaja saab vaadata/muuta isiklikuid andmeid vajutades enda nimele lehe paremas ülanurgas. Samal lehel saab muuta ka parooli.
'''NB!''' Andmete ja parooli salvestamise nupud on erinevad!

Väljumiseks on paremas servas punane ristike '''X'''.

[[Pilt:isiklik.png|center|frame|''Isikliku andmete muutmine ja välja logimise nupp'']]

Sisselogimine

2015-01-08T11:15:01Z

Gae4ka: /* Töö alustamine */

==Töö alustamine==
Juhend on mõeldud eelkõige registreeritud kasutajatele. Toodud pildid juhendis võivad natuke eristada - sõltub kliendi soovil tehtud seadistustest.

Registreeritud kasutaja töö algab sisselogimisega. Selleks on menüüribas valik '''SISENE''':

[[Pilt:10.PNG|border|frame|''Menüüvalik "Sisene"''|center]]

Süsteemi sisse logida saab kahe võimalusega, kasutades: 
a) ID-karti 
b) kasutajanimi ja parooli 

Õnnestunud sisselogimise korral avaneb '''Dogre''' avaleht, kus on süsteemi üldine tutvustus ja peamenüü.
Vastasel juhul antakse kasutajale veateade "Logimine ebaõnnestus!" ning sisselogimine katkestatakse. 
ID-kaardiga ebaõnnestunud sisselogimise korral pange brauser kinni ja avage uuesti. Juhul, kui see ei lahendanud proobleemi, võite proovida leida lisainfo [http://id.ee/?id=10358 siit].
Igal sisselogitud kasutajal menüüriba võib olla erinev (vastavalt tema tööülesannetele ja õigustele).

==Isiklikud andmed==
Iga sisseloginud kasutaja saab vaadata/muuta isiklikuid andmeid vajutades enda nimele lehe paremas ülanurgas. Samal lehel saab muuta ka parooli.
'''NB!''' Andmete ja parooli salvestamise nupud on erinevad!

Väljumiseks on paremas servas punane ristike '''X'''.

[[Pilt:isiklik.png|center|frame|''Isikliku andmete muutmine ja välja logimise nupp'']]

Sisselogimine

2015-01-08T11:14:40Z

Gae4ka: /* Töö alustamine */

==Töö alustamine==
Juhend on mõeldud eelkõige registreeritud kasutajatele. Toodud pildid juhendis võivad natuke eristada - sõltub kliendi soovitud seadistustest.

Registreeritud kasutaja töö algab sisselogimisega. Selleks on menüüribas valik '''SISENE''':

[[Pilt:10.PNG|border|frame|''Menüüvalik "Sisene"''|center]]

Süsteemi sisse logida saab kahe võimalusega, kasutades: 
a) ID-karti 
b) kasutajanimi ja parooli 

Õnnestunud sisselogimise korral avaneb '''Dogre''' avaleht, kus on süsteemi üldine tutvustus ja peamenüü.
Vastasel juhul antakse kasutajale veateade "Logimine ebaõnnestus!" ning sisselogimine katkestatakse. 
ID-kaardiga ebaõnnestunud sisselogimise korral pange brauser kinni ja avage uuesti. Juhul, kui see ei lahendanud proobleemi, võite proovida leida lisainfo [http://id.ee/?id=10358 siit].
Igal sisselogitud kasutajal menüüriba võib olla erinev (vastavalt tema tööülesannetele ja õigustele).

==Isiklikud andmed==
Iga sisseloginud kasutaja saab vaadata/muuta isiklikuid andmeid vajutades enda nimele lehe paremas ülanurgas. Samal lehel saab muuta ka parooli.
'''NB!''' Andmete ja parooli salvestamise nupud on erinevad!

Väljumiseks on paremas servas punane ristike '''X'''.

[[Pilt:isiklik.png|center|frame|''Isikliku andmete muutmine ja välja logimise nupp'']]

Dokumendi allkirjastamine

2015-01-06T14:00:03Z

Gae4ka:

'''Dogre''' võimaldab iga dokumendi digitaalset allkirjastamist. [http://www.hot.ee/artemark/digitaalallkiri/digitaalallkiri.html Loe lähemalt allkirjastamisest] Avage vajaliku dokumendi sisukorrast või [[Lihtotsing|otsingust]]. Vajutage [[Pilt:24.PNG]] nuppu ja leidke rida '''Dokumendi fail(id)'''.

[[Pilt:118.PNG]]

Faili tuleb lisada kettalt (kasutage ''[Choose File]'' või ''[Browse]'' nuppu, sõltub brauserist) ning salvestada käesolev dokument, vajutades samanimelist nuppu. Peale selle tuleb vajutada [[Pilt:24.PNG]] nuppu ja lisatud faili kõrval ilmub nupp [Allkirjasta].

[[Pilt:119.PNG]]

'''[Allikirjasta]''' vajutades avaneb uus aken '''Allkirjasta'''. Juhul, kui näete järgmist brauseri teadet, peate ''Update plug-in'' nuppu vajutama või käsitsi installida [http://www.java.com/en/ ''JAVA''t].

[[Pilt:120.PNG]]

'''NB!''' Juhul, kui kasutajal vaja allkirjastada mitu faili korraga, siis tuleb märkida linnukesega vajalikud failid.

[[Pilt:121.PNG]]

Kui dokumendi õnnestunud allkirjastada, siis avanenud väike aken sulgeb ning dokumendi pannakse digidoc konteinerisse: faili laiend muutub .ddoc-iks. 
Samuti, allkirja saab eemaldada samanimelise nupuga. See ilmub järjekorramuutmise nookeleste kõrval. Allkirja saab eemaldada isik, kelle allkiri on. 

'''[Kustuta]''' nupp kustutab faili käesolevast dokumendist.

[[Pilt:eemalda-allkiri.png|border]]

Pilt:Eemalda-allkiri.png

2015-01-06T13:57:44Z

Gae4ka:

Dokumendi allkirjastamine

2015-01-06T13:57:35Z

Gae4ka:

'''Dogre''' võimaldab iga dokumendi digitaalset allkirjastamist. [http://www.hot.ee/artemark/digitaalallkiri/digitaalallkiri.html Loe lähemalt allkirjastamisest] Avage vajaliku dokumendi sisukorrast või [[Lihtotsing|otsingust]]. Vajutage [[Pilt:24.PNG]] nuppu ja leidke rida '''Dokumendi fail(id)'''.

[[Pilt:118.PNG]]

Faili tuleb lisada kettalt (kasutage ''[Choose File]'' või ''[Browse]'' nuppu, sõltub brauserist) ning salvestada käesolev dokument, vajutades samanimelist nuppu. Peale selle tuleb vajutada [[Pilt:24.PNG]] nuppu ja lisatud faili kõrval ilmub nupp [Allkirjasta].

[[Pilt:119.PNG]]

[Allikirjasta] vajutades avaneb uus aken '''Allkirjasta'''. Juhul, kui näete järgmist brauseri teadet, peate ''Update plug-in'' nuppu vajutama või käsitsi installida [http://www.java.com/en/ ''JAVA''t].

[[Pilt:120.PNG]]

'''NB!''' Juhul, kui kasutajal vaja allkirjastada mitu faili korraga, siis tuleb märkida linnukesega vajalikud failid.

[[Pilt:121.PNG]]

Kui dokumendi õnnestunud allkirjastada, siis avanenud väike aken sulgeb ning dokumendi pannakse digidoc konteinerisse: faili laiend muutub .ddoc-iks. [[Pilt:eemalda-allkiri.png]] 
Samuti, allkirja saab eemaldada samanimelise nupuga. See ilmub järjekorramuutmise nookeleste kõrval. Allkirja saab eemaldada isik, kelle allkiri on.

[Kustuta] nupp kustutab faili käesolevast dokumendist.

Pilt:Teavituse-kiri.png

2015-01-06T13:21:53Z

Gae4ka: laadis üles faili "Pilt:Teavituse-kiri.png" uue versiooni

Dokumendi suunamine

2015-01-06T13:21:07Z

Gae4ka: /* Suunatud dokumendi kohta teavitus */

===Mis on dokumendi suunamine?===
[[Pilt:Dok suun.png|border|right]]
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule (mitmele isikule) või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik(ud) (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [[Pilt:99.PNG]] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi). 
Kui dokumendi suunatakse mitmele isikule - ''Vali tüüp'' = "Isikud", klaviatuuri ''CTRL'' klahvi abil valitakse loetelust kasutajaid, siis see tähendab, et iga isik peab antud töö teostama. 
Kui dokumendi suunatakse grupile - ''Vali tüüp'' = "Grupid", siis määratakse ripploendist grupp ning vähemalt üks inimene grupist peab tööga tegelema.

<ul>'''Suunaja:'''
<li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') 
<li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' 
<li>määrab ''tähtaega'' e mis päevaks peab dokument töödeldud olema 
<li>määrab ''vastutaja'' (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist üks isik) 
<li>määrab ''põhjuse'' ja/või ''tähtuse'' (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti) 
</ul>

Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs [[Töö_haldamine|'''Tööd''']] ja/või vasaktulbas [[Töö_haldamine|'''Minu aktiivsed tööd''']]. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...

<ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). 
<li> töö '''tegijad''' - kes nimetatud tööga tegelema peavad 
<li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist 
<li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde 
<li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) 
</ul>

====Suunatud dokumendi kohta teavitus====
Iga dokumendi suunamisel saadetakse kasutaja e-mailile sellest teavitus. Seetõttu on oluline, et [[Sisselogimine|isikuandmetes]] oleks õige e-mail sisestatud. Teavituse sisus on töö ja dokumendi andmed. Kui töö andmetest puudub selgitus, siis seda e-maili sisus ei ole. 
[[Pilt:teavituse-kiri.png|frame|Näide tulnud kirjast]]

Pilt:Teavituse-kiri.png

2015-01-06T13:20:41Z

Gae4ka:

Dokumendi suunamine

2015-01-06T13:20:32Z

Gae4ka: /* Suunatud dokumendi kohta teavitus */

Dokumendi suunamine

2015-01-06T13:12:06Z

Gae4ka:

Töö haldamine

2015-01-06T12:53:03Z

Gae4ka:

Dogre-s saab [[Dokumendi suunamine|suunata]] dokumente kasutaja(te)le või grupile. See tähendab seda, et keegi kasutajatest annab töö teis(te)ele kasutaja(te)le. Kui dokument on suunatud, siis läheb see suunatud kasutaja(te)le menüüvaliku "Tööd" alla, mida valides näeb kasutaja loetelu töödest, mis on talle antud.

Klõpsates töö pealkirjal näeb kasutaja valitud töö andmed. Esimene plokk on üldandmed: nimetus, tähtaeg, tähtsus (kui on), selgitus (kui on), seis.

[[Pilt:106.PNG|border]]

==Töö tegijad==
Järgmises tabelis saab tegijaid lisada, milleks on samanimeline nupp antud osas.

[[Pilt:105.PNG]]

[[Pilt:107.PNG|frame|Dokumendi seisund]]Seisu muutmisel avaneb leht tegija nimega, kus saab muuta dokumendi seisundit, tähtaega (kuupäev ja aeg) ning sisestada tulemust. Pärast tuleb andmed salvestada. (kõrvalolev pilt)

==Töö failid==
Samuti on võimalik lisada ressurse. Selleks vajutage [[Pilt:37.PNG]] järgmises plokkis '''Lisad'''. Sisestage nimetust ning selgitust, valige fail kettast. Väljad aga ei ole kohustuslikud.

[[Pilt:109.PNG|frame|left|Ressursi lisamine]]

==Kommentaarid ja Logi==
'''NB!''' Töö kommentaare saab kirjutada lehe alumises osas. Kui selgub, et teksti [[Andmesisestus loetelus|sisestusväli]] on liiga kitsas, saab seda laiemaks teha. Selleks tuleb liigutada hiire kursor [[Andmesisestus loetelus|sisestusvälja]] alumisele paremale nurgale ning hoida all vasakut hiirenuppu ja nihutada paremale ja/või alla.

[[Pilt:110.PNG]]

==Tähtsus ja Põhjus==

[[Pilt:Toode seaded.png|right|border]] Töö tähtsus ja põhjus on lisaväljad, mida võib admin seadistada. See toimub valiku '''Seaded''' > '''Seadistused''' all, osas ''Tööde seaded''. Tehes linnuke kasti, näidatakse lisavälja vormis ning vastupidi.

DVK logi

2015-01-06T11:38:58Z

Gae4ka:

[[Pilt:dvk vaata logi.png|right|border]]
DVK kaudu saadetud või DVK-st tulnud dokumendid alati logitakse. Antud võimalus lahendab probleeme, kus midagi on ekslikult kustutatud, või siis vastab küsimusele, millal midagi välja saadeti. 

DVI logiraamat asub adminvaates "'''Seaded > DVK logi'''". 

Samuti õigustatud kasutajale toimiku "DVK sissetulevad dokumendid" vaates on näha nupu [Vaata logi], mis viib samasse kohta (vaata kõrvalolevat pilti). 

Vaikimisi tabelites näitatud 10 viimast (värsket) kirjet. 
<ul><li>'''Mine tagasi kausta''' - viib DVK sissetulevad dokumendid toimikusse 
<li>'''Vaata kõiki kirjeid''' - teeb lahti kogu logi. </ul>

[[Pilt:logi.jpg|border]]

MediaWiki:Sidebar

2015-01-06T11:37:47Z

Gae4ka:

DVK saatmine

2015-01-06T11:36:41Z

Gae4ka:

Dokumendi saatmine DVK kaudu toimub vajutades [Saada] nuppu dokumendi vaatamis vaates. Avaneb vorm väljadega (pilt saab olla ka lisaväljadega): 

[[Pilt:DVK saada.png|border|right]]

Kui kasutaja soovib saata dokumendi RiigiTeatajasse, siis tuleb panna registri numbriks "rt" ning asutuse nimeks "Riigi Teataja". 

Kui kasutaja soovib saata dokumendi mõni teisesse asutusesse, siis tuleb panna kindlasti saaja asutuse registri number ning tema nimi. 

Ripploendis salvestuvad varem sisestatud asutused. St kui kasutaja üks kord juba saatnud RT-sse kirja, siis saab valida järgmine kord seda ripploendist ning vajalikud andmed süsteem täidab ise.

DVK saatmine

2015-01-06T11:34:15Z

Gae4ka:

Dokumendi saatmine DVK kaudu toimub vajutades [Saada] nuppu dokumendi vaatamis vaates. Avaneb vorm väljadega (pilt saab olla ka lisaväljadega): 
[[Pilt:DVK saada.png|border]]
 
Kui kasutaja soovib saata dokumendi RiigiTeatajasse, siis tuleb panna registri numbriks "rt" ning asutuse nimeks "Riigi Teataja". 
Kui kasutaja soovib saata dokumendi mõni teisesse asutusesse, siis tuleb panna kindlasti saaja asutuse registri number ning tema nimi. 
Ripploendis salvestuvad varem sisestatud asutused. St kui kasutaja üks kord juba saatnud RT-sse kirja, siis saab valida järgmine kord seda ripploendist ning vajalikud andmed süsteem täidab ise.

DVK seadistamine

2015-01-06T11:32:46Z

Gae4ka:

[[Pilt:90.PNG|right]] [[DVK kasutamine|DVK]] seadistamine toimub menüüst '''Seaded''' -> [[Liigitusskeemid|'''Liigitusskeemid''']] -> '''Seaded'''. Avanenud lehel tuleb sisestada ''Asutuse registrinumbrit'', ''Asutuse nimi'', valida [[Andmesisestus loetelus|ripploendist ]]''X-tee ametnikut'' ning määrata ''DVK teavituse e-maili''.

<ul><li>'''X-tee ametnik''' - isik, kes teeb asutuse nimel X-tee päringuid (peab olema X-tee teenustes registreeritud);
<li>'''DVK teavituse e-mail''' - e-posti aadress, kuhu saadetakse teated DVK dokumentide saabumise kohta;
<li>'''DVK kaust''' - kaust, kuhu korjatakse kokku sissetulevaid dokumente.</ul>

Esmakordsel DVK teenuste seadistamisel DVK kausta vaja luua, vajutades [Loo kaust] nuppu. Süsteem loob liigituskeemi sisukorra kõige ette uue toimiku nimetusega "DVK sissetulevad dokumendid". Vajadusel nimetust saab muuta [[Toimikud|toimiku muutmisvaates]].

DVK seadistamine

2015-01-06T11:32:21Z

Gae4ka:

[[Pilt:90.PNG|right]] [[DVK kasutamine|DVK]] seadistamine toimub menüüst '''Seaded''' -> [[Liigitusskeemid|'''Liigitusskeemid''']] -> '''Seaded'''. Avanenud lehel tuleb sisestada ''Asutuse registrinumbrit'', ''Asutuse nimi'', valida [[Andmesisestus loetelus|ripploendist ]]''X-tee ametnikut'' ning määrata ''DVK teavituse e-maili''.

<ul><li>'''X-tee ametnik''' - isik, kes teeb asutuse nimel X-tee päringuid (peab olema X-tee teenustes registreeritud).
<li>'''DVK teavituse e-mail''' - e-posti aadress, kuhu saadetakse teated DVK dokumentide saabumise kohta.
<li>'''DVK kaust''' - kaust, kuhu korjatakse kokku sissetulevaid dokumente</ul>

Esmakordsel DVK teenuste seadistamisel DVK kausta vaja luua, vajutades [Loo kaust] nuppu. Süsteem loob liigituskeemi sisukorra kõige ette uue toimiku nimetusega "DVK sissetulevad dokumendid". Vajadusel nimetust saab muuta [[Toimikud|toimiku muutmisvaates]].

DVK seadistamine

2015-01-06T11:31:51Z

Gae4ka:

[[Pilt:90.PNG|right]] [[DVK kasutamine|DVK]] seadistamine toimub menüüst '''Seaded''' -> [[Liigitusskeemid|'''Liigitusskeemid''']] -> '''Seaded'''. Avanenud lehel tuleb sisestada ''Asutuse registrinumbrit'', ''Asutuse nimi'', valida [[Andmesisestus loetelus|ripploendist ]]''X-tee ametnikut'' ning määrata ''DVK teavituse e-maili''.

<ul><li>'''X-tee ametnik''' - isik, kes teeb asutuse nimel X-tee päringuid (peab olema X-tee teenustes registreeritud).
<li>'''DVK teavituse e-mail''' - e-posti aadress, kuhu saadetakse teated DVK dokumentide saabumise kohta.
<li>'''DVK kaust''' - kaust, kuhu korjatakse kokku sissetulevaid dokumente</ul>

Esmakordsel DVK teenuste seadistamisel DVK kausta vaja luua, vajutades [Loo kaust] nuppu. Süsteem loob liigituskeemi sisukorra kõige ette uue toimiku nimetusega "DVK sissetulevad dokumendid". Vajadusel nimetust saab muuta [[Toimikud|toimiku muutmisvaates]].

Pilt:90.PNG

2015-01-06T11:26:01Z

Gae4ka: laadis üles faili "Pilt:90.PNG" uue versiooni

DVK kasutamine

2015-01-06T11:22:36Z

Gae4ka: /* Dokumendi vastuvõtmine */

===Mis on DVK?===

'''DVK''' ''(Dokumendivahetuskeskus)'' - on erinevatele dokumendivahetuse teenust pakkuv infosüsteem. [http://www.ria.ee/dokumendivahetus Loe lähemalt >>]

'''DVK ülesanne:'''

<ul><li> on hajutatult paiknevate infosüsteemide liidestamine X-tee vahendusel
<li> dokumentide lühiajaline säilitamine
<li> lähimas tulevikus ka dokumentide menetlemist toetavate teenuste pakkumine.</ul>

===Dokumendi vastuvõtmine===

DVK kaust on alati esimene toimik vaikimisi nimetusega "DVK sissetulevad dokumendid" sisukorras. Selle toimiku puudumine tähendab, et antud kaust pole loodud (vt. [[DVK seadistamine]]).
Dokumendi vastuvõtmiseks on '''Tõmba''' nupp DVK kaustas. Peale õnnetunud tõmbamist süsteem annab teade palju on saabunud dokumente. 
[[Pilt:dvk_tomba.png|frame]]

Pilt:Dvk tomba.png

2015-01-06T11:22:14Z

Gae4ka: laadis üles faili "Pilt:Dvk tomba.png" uue versiooni

DVK kasutamine

2015-01-06T11:21:48Z

Gae4ka: /* Dokumendi vastuvõtmine */

===Mis on DVK?===

'''DVK''' ''(Dokumendivahetuskeskus)'' - on erinevatele dokumendivahetuse teenust pakkuv infosüsteem. [http://www.ria.ee/dokumendivahetus Loe lähemalt >>]

'''DVK ülesanne:'''

<ul><li> on hajutatult paiknevate infosüsteemide liidestamine X-tee vahendusel
<li> dokumentide lühiajaline säilitamine
<li> lähimas tulevikus ka dokumentide menetlemist toetavate teenuste pakkumine.</ul>

===Dokumendi vastuvõtmine===

DVK kaust on alati esimene toimik vaikimisi nimetusega "DVK sissetulevad dokumendid" sisukorras. Selle toimiku puudumine tähendab, et kaust pole loodud (vt. [[DVK seadistamine]]).
Dokumendi vastuvõtmiseks on '''Tõmba''' nupp DVK kaustas. Peale õnnetunud tõmbamist süsteem annab teade palju on saabunud dokumente. 
[[Pilt:dvk_tomba.png|frame]]

DVK kasutamine

2015-01-06T11:21:24Z

Gae4ka: /* Dokumendi vastuvõtmine */

===Mis on DVK?===

'''DVK''' ''(Dokumendivahetuskeskus)'' - on erinevatele dokumendivahetuse teenust pakkuv infosüsteem. [http://www.ria.ee/dokumendivahetus Loe lähemalt >>]

'''DVK ülesanne:'''

<ul><li> on hajutatult paiknevate infosüsteemide liidestamine X-tee vahendusel
<li> dokumentide lühiajaline säilitamine
<li> lähimas tulevikus ka dokumentide menetlemist toetavate teenuste pakkumine.</ul>

===Dokumendi vastuvõtmine===

DVK kaust on alati esimene toimik nimetusega "DVK sissetulevad dokumendid" sisukorras. Selle toimiku puudumine tähendab, et kaust pole loodud (vt. [[DVK seadistamine]]).
Dokumendi vastuvõtmiseks on '''Tõmba''' nupp DVK kaustas. Peale õnnetunud tõmbamist süsteem annab teade palju on saabunud dokumente. 
[[Pilt:dvk_tomba.png|frame]]

Pilt:Dvk tomba.png

2015-01-06T11:20:44Z

Gae4ka:

DVK kasutamine

2015-01-06T11:20:27Z

Gae4ka: /* Dokumendi vastuvõtmine */

===Mis on DVK?===

'''DVK''' ''(Dokumendivahetuskeskus)'' - on erinevatele dokumendivahetuse teenust pakkuv infosüsteem. [http://www.ria.ee/dokumendivahetus Loe lähemalt >>]

'''DVK ülesanne:'''

<ul><li> on hajutatult paiknevate infosüsteemide liidestamine X-tee vahendusel
<li> dokumentide lühiajaline säilitamine
<li> lähimas tulevikus ka dokumentide menetlemist toetavate teenuste pakkumine.</ul>

===Dokumendi vastuvõtmine===

DVK kaust on alati esimene toimik nimetusega "DVK sissetulevad dokumendid" sisukorras. Selle toimiku puudumine tähendab, et kaust pole loodud (vt. [[DVK seadistamine]]).
Dokumendi vastuvõtmiseks on '''Tõmba''' nupp DVK kaustas. Peale õnnetunud tõmbamist süsteem annab teade palju on saabunud dokumente.

[[Pilt:91.PNG|border]]

DVK logi

2015-01-06T10:49:39Z

Gae4ka:

[[Pilt:dvk vaata logi.png|right]]
DVK kaudu saadetud või DVK-st tulnud dokumendid alati logitakse. Antud võimalus lahendab probleeme, kus midagi on ekslikult kustutatud, või siis vastab küsimusele, millal midagi välja saadeti. 

DVI logiraamat asub adminvaates "'''Seaded > DVK logi'''". 

Samuti õigustatud kasutajale toimiku "DVK sissetulevad dokumendid" vaates on näha nupu [Vaata logi], mis viib samasse kohta (vaata kõrvalolevat pilti). 

Vaikimisi tabelites näitatud 10 viimast (värsket) kirjet. 
'''Mine tagasi kausta''' - viib DVK sissetulevad dokumendid toimikusse 
'''Vaata kõiki kirjeid''' - teeb lahti kogu logi. 

[[Pilt:logi.jpg]]

Pilt:Dvk vaata logi.png

2015-01-06T10:45:49Z

Gae4ka: laadis üles faili "Pilt:Dvk vaata logi.png" uue versiooni

Pilt:Logi.jpg

2015-01-06T10:44:09Z

Gae4ka:

DVK logi

2015-01-06T10:42:36Z

Gae4ka:

DVK kaudu saadetud või DVK-st tulnud dokumendid alati logitakse. Antud võimalus lahendab probleeme, kus midagi on ekslikult kustutatud, või siis vastab küsimusele, millal midagi välja saadeti. 
DVI logiraamat asub adminvaates "Seaded > DVK logi". 
[[Pilt:dvk vaata logi.png]] 
Samuti õigustatud kasutajale toimiku "DVK sissetulevad dokumendid" vaates on näha nupu [Vaata logi], mis viib samasse kohta. 
[[Pilt:logi.jpg]]

Pilt:Dvk vaata logi.png

2015-01-06T10:42:10Z

Gae4ka:

DVK logi

2015-01-06T10:42:02Z

Gae4ka: Uus lehekülg: 'DVK kaudu saadetud või DVK-st tulnud dokumendid alati logitakse. Antud võimalus lahendab probleeme, kus midagi on ekslikult kustutatud, või siis vastab küsimusele, millal midagi...'

DVK vastukiri

2015-01-06T10:19:38Z

Gae4ka:

[[Pilt:dvk vastus kiri.png|right|frame]] 
Dogre võimaldab DVK kaudu tulnud kirja märgistada vastuskirjaks. Selleks tuleb avada vastav dokument ja vajutada nupu '''[Registreeri vastuseks]''', mis asub paremas ülanurgas (kus tavaliselt asuvad dokumendiga tegevusnupud). 

Nupule vajutades edasi samm on valida välja kiri, millele vastust lisatakse - esialgu toimik ning pärast dokument. 

'''[Salvesta vastuseks]''' lõpetab tegevuse - paneb saabunud dokument valitule vastuseks.

Pilt:Dvk vastus kiri.png

2015-01-06T10:18:35Z

Gae4ka:

DVK vastukiri

2015-01-06T10:18:29Z

Gae4ka: Uus lehekülg: 'Dogre võimaldab DVK kaudu tulnud kirja märgistada vastuskirjaks. Selleks tuleb avada vastav dokument ja vajutada nupu [Registreeri vastuseks], mis asub paremas ülanurgas (kus tav...'

Dogre võimaldab DVK kaudu tulnud kirja märgistada vastuskirjaks. Selleks tuleb avada vastav dokument ja vajutada nupu [Registreeri vastuseks], mis asub paremas ülanurgas (kus tavaliselt asuvad dokumendiga tegevusnupud). 
Nupule vajutades edasi samm on valida välja kiri, millele vastust lisatakse - esialgu toimik ning pärast dokument. 
[[Pilt:dvk vastus kiri.png|right]] 

[Salvesta vastuseks] lõpetab tegevuse - pannaeb saabunud dokument valitule vastuseks.

MediaWiki:Sidebar

2015-01-06T10:06:58Z

Gae4ka:

MediaWiki:Sidebar

2015-01-06T10:06:33Z

Gae4ka:

DVK saatmine

2015-01-06T10:03:28Z

Gae4ka:

Dokumendi saatmine DVK kaudu toimub vajutades [Saada] nuppu dokumendi vaatamis vaates. Avaneb vorm väljadega (pilt saab olla ka lisaväljadega): 
[[Pilt:DVK saada.png]]
 
Kui kasutaja soovib saata dokumendi RiigiTeatajasse, siis tuleb panna registri numbriks "rt" ning asutuse nimeks "Riigi Teataja". 
Kui kasutaja soovib saata dokumendi mõni teisesse asutusesse, siis tuleb panna kindlasti saaja asutuse registri number ning tema nimi. 
Ripploendis salvestuvad varem sisestatud asutused. St kui kasutaja üks kord juba saatnud RT-sse kirja, siis saab valida järgmine kord seda ripploendist ning vajalikud andmed süsteem täidab ise.

DVK saatmine

2015-01-06T10:03:03Z

Gae4ka:

Dokumendi saatmine DVK kaudu toimub vajutades [Saada] nuppu dokumendi vaatamis vaates. Avaneb vorm väljadega (pilt saab olla ka lisaväljadega): 
[[Pilt:DVK saada.png]]
 
Kui kasutaja soovib saata dokumendi RiigiTeatajasse, siis tuleb panna registri numbriks "rt" ning asutuse nimeks "Riigi Teataja. 
Kui kasutaja soovib saata dokumendi mõni teisesse asutusesse, siis tuleb panna kindlasti saaja asutuse registri number ning tema nimi. 
Ripploendis salvestuvad varem sisestatud asutused. St kui kasutaja üks kord juba saatnud RT-sse kirja, siis saab valida järgmine kord seda ripploendist ning vajalikud andmed süsteem täidab ise.

DVK saatmine

2015-01-06T10:01:44Z

Gae4ka:

Dokumendi saatmine DVK kaudu toimub vajutades [Saada] nuppu dokumendi vaatamis vaates. Avaneb vorm väljadega 
[[Pilt:DVK saada.png]]
 
Kui kasutaja soovib saata dokumendi RiigiTeatajasse, siis tuleb panna registri numbriks "rt" ning asutuse nimeks "Riigi Teataja.
Kui kasutaja soovib saata dokumendi mõni teisesse asutusesse, siis tuleb panna kindlasti saaja asutuse registri number ning tema nimi.
Ripploendis salvestuvad varem sisestatud asutused. St kui kasutaja üks kord juba saatnud RT-sse kirja, siis saab valida järgmine kord seda ripploendist ning vajalikud andmed süsteem täidab ise.

Pilt:DVK saada.png

2015-01-06T10:00:50Z

Gae4ka:

DVK saatmine

2015-01-06T10:00:13Z

Gae4ka:

Dokumendi saatmine DVK kaudu toimub vajutades [Saada] nuppu dokumendi vaatamis vaates. Avaneb vorm väljadega 
[[Pilt:DVK_saada]]
 
Kui kasutaja soovib saata dokumendi RiigiTeatajasse, siis tuleb panna registri numbriks "rt" ning asutuse nimeks "Riigi Teataja.
Kui kasutaja soovib saata dokumendi mõni teisesse asutusesse, siis tuleb panna kindlasti saaja asutuse registri number ning tema nimi.
Ripploendis salvestuvad varem sisestatud asutused. St kui kasutaja üks kord juba saatnud RT-sse kirja, siis saab valida järgmine kord seda ripploendist ning vajalikud andmed süsteem täidab ise.

DVK saatmine

2015-01-06T09:59:51Z

Gae4ka: Uus lehekülg: 'Dokumendi saatmine DVK kaudu toimub vajutades [Saada] nuppu dokumendi vaatamis vaates. Avaneb vorm väljadega Pilt:DVK_saada Kui kasutaja soovib saata dokumendi RiigiTeatajass...'

Dokumendi saatmine DVK kaudu toimub vajutades [Saada] nuppu dokumendi vaatamis vaates. Avaneb vorm väljadega
[[Pilt:DVK_saada]]

Kui kasutaja soovib saata dokumendi RiigiTeatajasse, siis tuleb panna registri numbriks "rt" ning asutuse nimeks "Riigi Teataja.
Kui kasutaja soovib saata dokumendi mõni teisesse asutusesse, siis tuleb panna kindlasti saaja asutuse registri number ning tema nimi.
Ripploendis salvestuvad varem sisestatud asutused. St kui kasutaja üks kord juba saatnud RT-sse kirja, siis saab valida järgmine kord seda ripploendist ning vajalikud andmed süsteem täidab ise.

MediaWiki:Sidebar

2015-01-06T09:45:55Z

Gae4ka:

Dokumendi suunamine

2014-03-19T13:23:40Z

Gae4ka:

Dokumendi suunamine

2014-03-19T12:01:33Z

Gae4ka: /* Mis on dokumendi suunamine? */

===Mis on dokumendi suunamine?===
[[Pilt:Dok suun.png|border|right]]
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule (mitmele isikule) või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik(ud) (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [[Pilt:99.PNG]] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi). 
Kui dokumendi suunatakse mitmele isikule - ''Vali tüüp'' = "Isikud", klaviatuuri ''CTRL'' klahvi abil valitakse loetelust kasutajaid, siis see tähendab, et iga isik peab antud töö teostama. 
Kui dokumendi suunatakse grupile - ''Vali tüüp'' = "Grupid", siis määratakse ripploendist gruppi ning vähemalt üks inimene grupist peab tööga tegelema.

<ul>'''Suunaja:'''
<li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') 
<li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' 
<li>määrab ''tähtaega'' e mis päevaks peab dokument töödeldud olema 
<li>määrab ''vastutaja'' (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist üks isik) 
<li>määrab ''põhjuse'' ja/või ''tähtuse'' (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti) 
</ul>

Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs [[Töö_haldamine|'''Tööd''']] ja/või vasaktulbas [[Töö_haldamine|'''Minu aktiivsed tööd''']]. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...

<ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). 
<li> töö '''tegijad''' - kes nimetatud tööga tegelema peavad 
<li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist 
<li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde 
<li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) 
</ul>

Teavitused

2014-03-19T09:50:41Z

Gae4ka:

Dogre oskab saata kasutajate e-mailidele teavitusi, vastavalt administraatori soovile. Näiteks, olemas toimik koos lepingutega ning mõni lepingu kehtivusaeg hakkab lõppema - Dogre saadab sellest e-maili vastutavale isikule.

Teavitused saadetakse reeglite järgi. Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused'''. Antud valikuga näeb kasutaja teavituste reeglite nimekirja. Kui ühtegi reegli polnud sisestatud, siis on see nimekiri tühi. '''[Lisa uus reegel]''' nupp avab uue reegli lisamise lehe. 

[[Pilt:reegel.PNG|border|right]]

<ul>Uue reegli lisamisel kasutaja peab sisestama: 
<li>'''Nimi''' - reeglit kirjeldav nimi

<li>'''Sari/toimik''' - kui reeglit soovitakse rakendada ainult mõnele Sarjale/toimikult tuleb siit sobiv üles otsida. Kui aga on soov rakendada kogu dokumendipuule siis võib jätta valikuks ''' Kõik '''

<li>'''Kontrollitav väli''' - siia tuleb valida andmeväli mida kontrollitakse. Nimetatud andmeväli peab olema kuupäeva formaadis. Siia ei saa valida nt Saatjat

<li>'''Reageerimisaeg''' - mitu päeva enne soovitud kuupäeva saabumist saadetakse meeldetuletus. ''Vali käsitsi'' võimaldab kohe sisestada sobiva päevade arvu. ''Kasuta metavälja'' võimaldab võtta dokumendi juurest numbrilise metavälja väärtuse.

<li>'''Toiming''' - määramiseks kas saadetakse lihtsalt e-mail või lisatakse kellegile tööks*.

<li>''' Kellele''' - siit saab valida, kuidas reegel teavitatakse kasutajaid. Olles eelnevalt valinud e-maili saab siit valida, kas 
1. e-mail sisestatakse käsitsi (nt info@asutus.ee) 
2. teate saaja valitakse dogre kasutajate hulgast 
3. adressaat võetakse dokumendi juurest. Selleks peab vastaval dokumendil olema määratud metaväli, mis kasutab kasutajate nimekirja. Nt ''Vastutav isik'' vms. 
</ul>
Kui reegel on salvestatud, siis hakkab süsteem edasi saata teavitusi vastavalt seadistatud reegli(te)le.

''toiming kellegile tööks*'' - ''Lisa töö'' valik reegli järgi lisab automaatselt töö kasutajale vastavalt seadistustele. '''Vali nimekirjast''' pakub valida töö vastutaja kõikide Dogre-kasutajate nimekirjast ning '''Vali metaväli''' pakub juba varem seadistatud metavälju kasutajatega (nt Vastutaja)

Teavitused

2014-03-19T09:43:01Z

Gae4ka:

Dogre oskab saata kasutajate e-mailidele teavitusi, vastavalt administraatori soovile. Näiteks, olemas toimik koos lepingutega ning mõni lepingu kehtivusaeg hakkab lõppema - Dogre saadab sellest e-maili vastutavale isikule.

Teavitused saadetakse reeglite järgi. Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused'''. Antud valikuga näeb kasutaja teavituste reeglite nimekirja. Kui ühtegi reegli polnud sisestatud, siis on see nimekiri tühi. '''[Lisa uus reegel]''' nupp avab uue reegli lisamise lehe. 

[[Pilt:reegel.PNG|border|right]]

<ul>Uue reegli lisamisel kasutaja peab sisestama: 
<li>'''Nimi''' - reeglit kirjeldav nimi

<li>'''Sari/toimik''' - kui reeglit soovitakse rakendada ainult mõnele Sarjale/toimikult tuleb siit sobiv üles otsida. Kui aga on soov rakendada kogu dokumendipuule siis võib jätta valikuks ''' Kõik '''

<li>'''Kontrollitav väli''' - siia tuleb valida andmeväli mida kontrollitakse. Nimetatud andmeväli peab olema kuupäeva formaadis. Siia ei saa valida nt Saatjat

<li>'''Reageerimisaeg''' - mitu päeva enne soovitud kuupäeva saabumist saadetakse meeldetuletus. ''Vali käsitsi'' võimaldab kohe sisestada sobiva päevade arvu. ''Kasuta metavälja'' võimaldab võtta dokumendi juurest numbrilise metavälja väärtuse.

<li>'''Toiming''' - määramiseks kas saadetakse lihtsalt e-mail või lisatakse kellegile tööks*.

<li>''' Kellele''' - siit saab valida, kuidas reegel teavitatakse kasutajaid. Olles eelnevalt valinud e-maili saab siit valida, kas 
1. e-mail sisestatakse käsitsi (nt info@asutus.ee) 
2. teate saaja valitakse dogre kasutajate hulgast 
3. adressaat võetakse dokumendi juurest. Selleks peab vastaval dokumendil olema määratud metaväli, mis kasutab kasutajate nimekirja. Nt ''Vastutav isik'' vms. 
</ul>
Kui reegel on salvestatud, siis hakkab süsteem edasi saata teavitusi vastavalt seadistatud reegli(te)le.

*Kui '''Toimingu''' juures valiti ''Lisa töö'' siis saab määrata adressaati ainult kas kasutajate nimekirjast või metaväljalt.

Teavitused

2014-03-19T09:39:39Z

Gae4ka:

Dogre oskab saata kasutajate e-mailidele teavitusi, vastavalt administraatori soovile. Näiteks, olemas toimik koos lepingutega ning mõni lepingu kehtivusaeg hakkab lõppema - Dogre saadab sellest e-maili vastutavale isikule.

Teavitused saadetakse reeglite järgi. Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused'''. Antud valikuga näeb kasutaja teavituste reeglite nimekirja. Kui ühtegi reegli polnud sisestatud, siis on see nimekiri tühi. '''[Lisa uus reegel]''' nupp avab uue reegli lisamise lehe. 

[[Pilt:reegel.PNG|border|right]]

<ul>Uue reegli lisamisel kasutaja peab sisestama: 
<li>'''Nimi''' - reeglit kirjeldav nimi

<li>'''Sari/toimik''' - kui reeglit soovitakse rakendada ainult mõnele Sarjale/toimikult tuleb siit sobiv üles otsida. Kui aga on soov rakendada kogu dokumendipuule siis võib jätta valikuks ''' Kõik '''

<li>'''Kontrollitav väli''' - siia tuleb valida andmeväli mida kontrollitakse. Nimetatud andmeväli peab olema kuupäeva formaadis. Siia ei saa valida nt Saatjat

<li>'''Reageerimisaeg''' - mitu päeva enne soovitud kuupäeva saabumist saadetakse meeldetuletus. ''Vali käsitsi'' võimaldab kohe sisestada sobiva päevade arvu. ''Kasuta metavälja'' võimaldab võtta dokumendi juurest numbrilise metavälja väärtuse.

<li>'''Toiming''' - määramiseks kas teavitus lisatakse kellegile tööks või saadetakse lihtsalt e-mail

<li>''' Kellele''' - siit saab valida, kuidas reegel teavitatakse kasutajaid. Olles eelnevalt valinud e-maili saab siit valida, kas 
1. e-mail sisestatakse käsitsi (nt info@asutus.ee) 
2. teate saaja valitakse dogre kasutajate hulgast 
3. adressaat võetakse dokumendi juurest. Selleks peab vastaval dokumendil olema määratud metaväli, mis kasutab kasutajate nimekirja. Nt ''Vastutav isik'' vms. 
</ul>
Kui reegel on salvestatud, siis edasi süsteem hakkab saata teavitusi vastavalt seadistatud reegli(te)le.

Kui '''Toimingu''' juures valiti ''Lisa töö'' siis saab määrata adressaati ainult kas kasutajate nimekirjast või metaväljalt.

Teavitused

2014-03-19T09:39:10Z

Gae4ka:

Dogre oskab saata kasutajate e-mailidele teavitusi, vastavalt administraatori soovile. Näiteks, olemas toimik koos lepingutega ning mõni lepingu kehtivusaeg hakkab lõppema - Dogre saadab sellest e-maili vastutavale isikule.

Teavitused saadetakse reeglite järgi. Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused'''. Antud valikuga näeb kasutaja teavituste reeglite nimekirja. Kui ühtegi reegli polnud sisestatud, siis on see nimekiri tühi. '''[Lisa uus reegel]''' nupp avab uue reegli lisamise lehe. 

[[Pilt:reegel.PNG|border|right]]

<ul>Uue reegli lisamisel kasutaja peab sisestama: 
<li>'''Nimi''' - reeglit kirjeldav nimi

<li>'''Sari/toimik''' - kui reeglit soovitakse rakendada ainult mõnele Sarjale/toimikult tuleb siit sobiv üles otsida. Kui aga on soov rakendada kogu dokumendipuule siis võib jätta valikuks ''' Kõik '''

<li>'''Kontrollitav väli''' - siia tuleb valida andmeväli mida kontrollitakse. Nimetatud andmeväli peab olema kuupäeva formaadis. Siia ei saa valida nt Saatjat

<li>'''Reageerimisaeg''' - mitu päeva enne soovitud kuupäeva saabumist saadetakse meeldetuletus. ''Vali käsitsi'' võimaldab kohe sisestada sobiva päevade arvu. ''Kasuta metavälja'' võimaldab võtta dokumendi juurest numbrilise metavälja väärtuse.

<li>'''Toiming''' - määramiseks kas teavitus lisatakse kellegile tööks või saadetakse lihtsalt e-mail

<li>''' Kellele''' - siit saab valida, kuidas reegel teavitatakse kasutajaid. Olles eelnevalt valinud e-maili saab siit valida, kas 
1. e-mail sisestatakse käsitsi (nt info@asutus.ee) 
2. teate saaja valitakse dogre kasutajate hulgast 
3. adressaat võetakse dokumendi juurest. Selleks peab vastaval dokumendil olema määratud metaväli, mis kasutab kasutajate nimekirja. Nt ''Vastutav isik'' vms. 
</ul>
Kui '''Toimingu''' juures valiti ''Lisa töö'' siis saab määrata adressaati ainult kas kasutajate nimekirjast või metaväljalt.

Kui reegel on salvestatud, siis edasi süsteem hakkab saata teavitusi vastavalt seadistatud reegli(te)le.

Teavitused

2014-03-19T09:32:23Z

Gae4ka:

Dogre oskab saata kasutajate e-mailidele teavitusi, vastavalt administraatori soovile. Näiteks, olemas toimik koos lepingutega ning mõni lepingu kehtivusaeg hakkab lõppema - Dogre saadab sellest e-maili vastutavale isikule.

Teavitused saadetakse reeglite järgi. Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused'''. Antud valikuga näeb kasutaja teavituste reeglite nimekirja. Kui ühtegi reegli polnud sisestatud, siis on see nimekiri tühi. '''[Lisa uus reegel]''' nupp avab uue reegli lisamise lehe. 

[[Pilt:reegel.PNG|border|right]]

<ul>Uue reegli lisamisel kasutaja peab sisestama: 
<li>'''Nimi''' - reeglit kirjeldav nimi

<li>'''Sari/toimik''' - kui reeglit soovitakse rakendada ainult mõnele Sarjale/toimikult tuleb siit sobiv üles otsida. Kui aga on soov rakendada kogu dokumendipuule siis võib jätta valikuks ''' Kõik '''

<li>'''Kontrollitav väli''' - siia tuleb valida andmeväli mida kontrollitakse. Nimetatud andmeväli peab olema kuupäeva formaadis. Siia ei saa valida nt Saatjat

<li>'''Reageerimisaeg''' - mitu päeva enne soovitud kuupäeva saabumist saadetakse meeldetuletus. ''Vali käsitsi'' võimaldab kohe sisestada sobiva päevade arvu. ''Kasuta metavälja'' võimaldab võtta dokumendi juurest numbrilise metavälja väärtuse.

<li>'''Toiming''' - määramiseks kas teavitus lisatakse kellegile tööks või saadetakse lihtsalt e-mail

<li>''' Kellele''' - siit saab valida, kuidas reegel teavitatakse kasutajaid. Olles eelnevalt valinud e-maili saab siit valida, kas 
1. e-mail sisestatakse käsitsi (nt info@asutus.ee) 
2. teate saaja valitakse dogre kasutajate hulgast 
3. adressaat võetakse dokumendi juurest. Selleks peab vastaval dokumendil olema määratud metaväli, mis kasutab kasutajate nimekirja. Nt ''Vastutav isik'' vms. 
</ul>
Kui '''Toimingu''' juures valiti ''Lisa töö'' siis saab määrata adressaati ainult kas kasutajate nimekirjast või metaväljalt.