Dogre WIKI - Kasutaja kaastöö [et]

Dokumendi suunamine

2014-03-19T10:38:02Z

Arvet:

===Mis on dokumendi suunamine?===
[[Pilt:Dok suun.png|border|right]]
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [[Pilt:99.PNG]] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi).

<ul>'''Suunaja:'''
<li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') 
<li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' 
<li>määrab ''tähtaega'' e mis päevaks peab dokument töödeldud olema 
<li>määrab ''vastutaja'' (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist üks isik) 
<li>määrab ''põhjuse'' ja/või ''tähtuse'' (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti) 
</ul>

Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs [[Töö_haldamine|'''Tööd''']] ja/või vasaktulbas [[Töö_haldamine|'''Minu aktiivsed tööd''']]. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...

<ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). 
<li> töö '''tegijad''' - kes nimetatud tööga tegelema peavad 
<li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist 
<li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde 
<li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) 
</ul>

Dokumendi suunamine

2014-03-19T10:36:55Z

Arvet:

===Mis on dokumendi suunamine?===
[[Pilt:Dok suun.png|border|right]]
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [[Pilt:99.PNG]] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi).

<ul>'''Suunaja:'''
<li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') 
<li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' 
<li>määrab ''tähtaega'' e mis päevaks peab dokument töödeldud olema 
<li>määrab ''vastutaja'' (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist üks isik) 
<li>määrab ''põhjuse'' ja/või ''tähtuse'' (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti) 
</ul>

Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs [[Töö_haldamine|'''Tööd''']] ja/või vasaktulbas [[Töö_haldamine|'''Minu aktiivsed tööd''']]. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...

<ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). 
<li> töö '''tegijad''' - kui dokument suunatud grupile, siis sellises osas on mitu tegijat 
<li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist 
<li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde 
<li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) 
</ul>

Dokumendi suunamine

2014-03-19T10:36:33Z

Arvet:

===Mis on dokumendi suunamine?===
[[Pilt:Dok suun.png|border|right]]
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [[Pilt:99.PNG]] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi).

<ul>'''Suunaja:'''
<li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') 
<li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' 
<li>määrab ''tähtaega'' e mis päevaks peab dokument töödeldud olema 
<li>määrab ''vastutaja'' (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist üks isik) 
<li>määrab ''põhjust'' ja/või ''tähtust'' (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti) 
</ul>

Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs [[Töö_haldamine|'''Tööd''']] ja/või vasaktulbas [[Töö_haldamine|'''Minu aktiivsed tööd''']]. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...

<ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). 
<li> töö '''tegijad''' - kui dokument suunatud grupile, siis sellises osas on mitu tegijat 
<li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist 
<li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde 
<li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) 
</ul>

Dokumendi suunamine

2014-03-19T10:35:50Z

Arvet:

===Mis on dokumendi suunamine?===
[[Pilt:Dok suun.png|border|right]]
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [[Pilt:99.PNG]] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi).

<ul>'''Suunaja:'''
<li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') 
<li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' 
<li>määrab ''tähtaega'' e mis päevaks peab dokument töödeldud olema 
<li>määrab ''vastutajat'' (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist ühee isiku) 
<li>määrab ''põhjust'' ja/või ''tähtust'' (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti) 
</ul>

Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs [[Töö_haldamine|'''Tööd''']] ja/või vasaktulbas [[Töö_haldamine|'''Minu aktiivsed tööd''']]. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...

<ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). 
<li> töö '''tegijad''' - kui dokument suunatud grupile, siis sellises osas on mitu tegijat 
<li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist 
<li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde 
<li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) 
</ul>

Dokumendi suunamine

2014-03-19T10:35:01Z

Arvet:

===Mis on dokumendi suunamine?===
[[Pilt:Dok suun.png|border|right]]
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [[Pilt:99.PNG]] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi).

<ul>'''Suunaja:'''
<li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') 
<li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' 
<li>määrab ''tähtaega'' e mis päevani peab dokument töödeltud olema 
<li>määrab ''vastutajat'' (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist ühee isiku) 
<li>määrab ''põhjust'' ja/või ''tähtust'' (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti) 
</ul>

Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs [[Töö_haldamine|'''Tööd''']] ja/või vasaktulbas [[Töö_haldamine|'''Minu aktiivsed tööd''']]. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...

<ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). 
<li> töö '''tegijad''' - kui dokument suunatud grupile, siis sellises osas on mitu tegijat 
<li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist 
<li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde 
<li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) 
</ul>

Töö haldamine

2014-03-19T10:33:18Z

Arvet:

Dogre-s saab [[Dokumendi suunamine|suunata]] dokumente kasutajatele. See tähendab seda, et keegi kasutajatest annab töö teisele kasutajale. Kui dokument on suunatud, siis läheb see suunatud kasutajale menüüvaliku "Tööd" alla, mida valides näeb kasutaja loetelu töödest, mis on talle antud.

Klõpsates töö pealkirjal näeb kasutaja valitud töö andmed. Esimene plokk on üldandmed: nimetus, tähtaeg, tähtsus (kui on), selgitus (kui on), seis (kui suunatud ainult ühele tegijale).

[[Pilt:106.PNG|border]]

==Töö tegijad==
Järgmises tabelis saab tegijaid lisada, milleks on samanimeline nupp antud osas.

[[Pilt:105.PNG]]

[[Pilt:107.PNG|frame|Dokumendi seisund]]Seisu muutmisel avaneb leht tegija nimega, kus saab muuta dokumendi seisundit, tähtaega (kuupäev ja aeg) ning sisestada tulemust. Pärast tuleb andmed salvestada. (kõrvalolev pilt)

==Töö failid==
Samuti on võimalik lisada ressurse. Selleks vajutage [[Pilt:37.PNG]] järgmises plokkis '''Lisad'''. Sisestage nimetust ning selgitust, valige fail kettast. Väljad aga ei ole kohustuslikud.

[[Pilt:109.PNG|frame|left|Ressursi lisamine]]

==Kommentaarid ja Logi==
'''NB!''' Töö kommentaare saab kirjutada lehe alumises osas. Kui selgub, et teksti [[Andmesisestus loetelus|sisestusväli]] on liiga kitsas, saab seda laiemaks teha. Selleks tuleb liigutada hiire kursor [[Andmesisestus loetelus|sisestusvälja]] alumisele paremale nurgale ning hoida all vasakut hiirenuppu ja nihutada paremale ja/või alla.

[[Pilt:110.PNG]]

==Tähtsus ja Põhjus==

[[Pilt:Toode seaded.png|right|border]] Töö tähtsus ja põhjus on lisaväljad, mida võib admin seadistada. See toimub valiku '''Seaded''' > '''Seadistused''' all, osas ''Tööde seaded''. Tehes linnuke kasti, näidatakse lisavälja vormis ning vastupidi.

Teavitused

2014-03-18T09:32:41Z

Arvet:

Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused''' 

[[Pilt:reegel.PNG|border]]

'''Nimi''' - Reeglit kirjeldav nimi

'''Sari/toimik''' - Kui reeglit soovitakse rakendada ainult mõnele Sarjale/toimikult tuleb siit sobiv üles otsida. Kui aga on soov rakendada kogu dokumendipuule siis võib jätta valikuks ''' Kõik '''

'''Kontrollitav väil''' - Siia tuleb valida andmeväli mida kontrollitakse. Nimetatud andmeväli peab olema kuupäeva formaadis. Siia ei saa valida nt Saatjat

'''Reageerimisaeg''' - Mitu päeva enne soovitud kuupäeva saabumist saadetakse meeldetuletus. ''Vali käsitsi'' võimaldab kohe sisestada sobiva päevade arvu. ''Kasuta metavälja'' võimaldab võtta dokumendi juurest numbrilise metavälja väärtuse.

'''Toiming''' - Määramiseks kas teavitus lisatakse kellegile tööks või saadetakse lihtsalt e-mail

''' Kellele''' - Siit saab valida, kuidas reegel teavitatakse kasutajaid. Olles eelnevalt valinud e-maili saab siit valida, kas 
1. e-mail sisestatakse käsitsi (nt info@asutus.ee)
2. teate saaja valitakse dogre kasutajate hulgast
3. adressaat võetakse dokumendi juurest. Selleks peab vastaval dokumendil olema määratud metaväli, mis kasutab kasutajate nimekirja. Nt ''Vastutav isik'' vms.

Kui Toimingu juures valiti ''Lisa töö'' siis saab määrata adressaati ainult kas kasutajate nimekirjast või metaväljalt.

Teavitused

2014-03-18T08:31:41Z

Arvet:

Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused''' 

[[Pilt:reegel.PNG|border]]

'''Nimi''' - Reeglit kirjeldav nimi

'''Sari/toimik''' - Kui reeglit soovitakse rakendada ainult mõnele Sarjale/toimikult tuleb siit sobiv üles otsida. Kui aga on soov rakendada kogu dokumendipuule siis võib jätta valikuks ''' Kõik '''

'''Kontrollitav väil''' - Siia tuleb valida andmeväli mida kontrollitakse. Nimetatud andmeväli peab olema kuupäeva formaadis. Siia ei saa valida nt Saatjat

'''Reageerimisaeg''' - Mitu päeva enne soovitud kuupäeva saabumist saadetakse meeldetuletus. ''Vali käsitsi'' võimaldab kohe sisestada sobiva päevade arvu. ''Kasuta metavälja'' võimaldab võtta dokumendi juurest numbrilise metavälja väärtuse.

'''Toiming''' - Määramiseks kas teavitus lisatakse kellegile tööks või saadetakse lihtsalt e-mail

''' Kellele''' - Olles eelnevalt valinud e-maili saab siit valida, kas 1. e-mail sisestatakse käsitsi (nt info@asutus.ee)

Teavitused

2014-03-18T08:25:25Z

Arvet:

Teavitused

2014-03-18T08:22:12Z

Arvet:

Teavitused

2014-03-18T08:18:42Z

Arvet:

Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused''' 

[[Pilt:reegel.PNG|border]]

Teavitused

2014-03-18T08:18:15Z

Arvet:

Teavituste seadistamiseks tuleb valida '''Seaded > Teavitused'''[[Pilt:reegel.PNG|border]]

Teavitused

2014-03-18T08:16:17Z

Arvet:

[[Pilt:reegel.PNG|border]]

Teavitused

2014-03-18T08:15:43Z

Arvet: Uus lehekülg: 'border'

[[Pilt:reeglid.PNG|border]]

MediaWiki:Sidebar

2014-03-18T08:14:43Z

Arvet:

MediaWiki:Sidebar

2014-03-18T08:13:33Z

Arvet:

Pilt:Reegel.PNG

2014-03-18T08:02:03Z

Arvet:

Vastamistähtaja häälestamine

2013-03-11T12:57:05Z

Arvet:

[[Pilt:vastamistahtaeg.png|frame|right]]Vaikimisi vastamistähtaja häälestamine toimub lehel '''Seaded > Seadistused'''. Selleks, et vastamistähtaeg sõltuks sellest, mis liiki dokumendiga on tegu, on vaja minna seadistuste lehele ja määrata lahtrisse "Vastamistähtaja arvutamine" valik "Sõltuvalt liigist". Selle tulemusena lisab süsteem juurde kaks lisalahtrit, "Arvutuse alus" ning "Väärtustatav metaväli". Arvutuse alus - mida loetakse alguskuupäevaks, Väärtustatav metaväli - kuhu arvutatakse soovitav kuupäev. 
[[Pilt:Vaartused.png|frame|right]]
Lahtrisse „Vaikimisi vastamistähtaeg“ tuleb valida klassifikaator, millest vastamistähtaeg sõltub.

Õiged päevade arvud saab paika seadistada järgmiselt:
Seaded > Klassifikaatorid > Valida sobiv klassifikaator (nt „Üldjuhtimine liik“)

Avanevas aknas tuleb muuta klassifikaatorit, sisestades sellele uusi väärtusi ([Lisa uus] nupuga) või muutes olemasolevaid. 

Väärtuse '''nimetus''' on kohustuslik väli; 
'''JRK''' on väärtuste sorteerimiseks tabelis ; 
'''Kood''' on selleks, et kasutada nt ''Word''-i dokumendi genereerimisel seda välja. See ei tohi sisalda täpitähti ega tühikuid (nt Mõõdetavuse kood on 'moodetavus'); 
veerg '''Arv''' tähistab päevade arvu, mis võetakse aluseks "Väärtustatava metavälja" arvutamisel (antud näitel "vastamistähtaja") .

Vastamistähtaja häälestamine

2013-03-11T12:55:03Z

Arvet:

Vastamistähtaja häälestamine

2013-03-11T12:54:33Z

Arvet:

[[Pilt:vastamistahtaeg.png|frame|right]]Vaikimisi vastamistähtaja häälestamine toimub lehel '''Seaded > Seadistused'''. Selleks, et vastamistähtaeg sõltuks sellest, mis liiki dokumendiga on tegu, on vaja minna seadistuste lehele ja määrata lahtrisse "Vastamistähtaja arvutamine" valik "Sõltuvalt liigist". Selle tulemusena lisab süsteem jjurde kaks lisalahtrit, "Arvutuse alus" ning "Väärtustatav metaväli". Arvutuse alus - mida loetakse alguskuupäevaks, Väärtustatav metaväli - kuhu arvutatakse soovitav kuupäev. 
[[Pilt:Vaartused.png|frame|right]]
Lahtrisse „Vaikimisi vastamistähtaeg“ tuleb valida klassifikaator, millest vastamistähtaeg sõltub.

Õiged päevade arvud saab paika seadistada järgmiselt:
Seaded > Klassifikaatorid > Valida sobiv klassifikaator (nt „Üldjuhtimine liik“)

Avanevas aknas tuleb muuta klassifikaatorit, sisestades sellele uusi väärtusi ([Lisa uus] nupuga) või muutes olemasolevaid. 

Väärtuse '''nimetus''' on kohustuslik väli; 
'''JRK''' on väärtuste sorteerimiseks tabelis ; 
'''Kood''' on selleks, et kasutada nt ''Word''-i dokumendi genereerimisel seda välja. See ei tohi sisalda täpitähti ega tühikuid (nt Mõõdetavuse kood on 'moodetavus'); 
veerg '''Arv''' tähistab päevade arvu, mis võetakse aluseks "Väärtustatava metavälja" arvutamisel (antud näitel "vastamistähtaeg") .