Liigitusskeemid

Allikas: Dogre WIKI

Dokumendisüsteemi halduri jaoks on Haldamise lehel valik Liigitusskeemid. Sellel klikates avaneb leht Dokumentide liigitusskeemid. Uue liigitusskeemi loomiseks on ülaservas asuv lahter. Sinna tuleb trükkida nimi ning .

Olemasolevaid liigitusskeeme saab näha ja muuta keskosas olevas tabelis.

Olemasolevale skeemile globaalsete loenduritüüpide lisamiseks või parandamiseks on tabelis struktuuri nime järel veerus Loendurid. Kasutajagruppide ligipääsu- ja tööõiguste muutmiseks on Õigused. Avaneval lehel tuleb määrata muudetav kasutajategrupp ning järgmisel lehel märkida linnukesega lubatud tegevused. Õiguste kaudu määratakse ka, millised kaustad ja toimikud on avalikud, millised ainult ametkondlikuks kasutamiseks ja täpsustatakse, millised ametkondlikud kaustad on millisele kasutajagrupile nähtavad.

Dokumentide avalikustamiseks tuleb kasutajagrupile anonymous anda avalike kaustade (toimikute) vaatamise õigus. Avalikus toimikus on nähtavad kõik dokumendid sh salastatud, neil ei näidata ainult sisu.

NB! Kui toimik peab olema nähtav, siis tuleb nähtavaks märkida ka kaust(ad), millesse ta kuulub. Kausta märkimisega märgitakse automaatselt kõik sellesse kausta kuuluvad alamkaustad ja toimikud. Kui mõne toimiku suhtes märgitud õigus ei peaks kehtima, siis klikiga lahtris saab linnukese kustutada.

Klikkides struktuuri nimetusel avatakse leht senise liigitusskeemiga, kuhu on võimalik lisada uusi sarju (kaustu) ja toimikuid. Kui on vaja muuta sarja või toimiku andmeid, siis selleks on rea järel Muuda. Sarja (kausta) andmetes on ainult tähis, nimetus, asukoht, avamise ja sulgemise kuupäevad ning kas sari on peidetud. Toimiku kohta hoitakse rohkem andmeid.