Dokumendi suunamine

Allikas: Dogre WIKI

Redaktsioon: 19. märts 2014, kell 11:03

Mis on dokumendi suunamine?

See tähendab dokumendi suunamist menüüsse Tööd. Kasutaja, mis omab dokumente Tööd menüü osas, saab neid kommenteerida, panna tööseisundit (töös, ootel, ..) ning määrata tähtaega. (vt Töö vaatamine ja Töö lisamine)

Dokumendi suunamiseks tuleb avada vajaliku dokumendi ning vajutada nuppu . Seejärel avaneb leht Dokumendi suunamine.

Siin tuleb valida kellele dokument suunatakse, kas saadetakse teade kasutaja emailile; sisestada dokumendi pealkiri või jääta olemasolev; soovi korral kirjutada selgitust; määrata tähtaega ja vastutajat.

UUS:

Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule või mõne grupile. See tähendab seda, et isik (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [Suuna] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas. Isik, kellele dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi).

Suunaja:
• otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke Saada e-mail)
  
• sisestab/muudab või täiendab olemasoleva pealkirja
  
• määrab tähtaega e mis päevani peab dokument töödeltud olema
  
• määrab vastutajat (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist ühee isiku)
  
• määrab põhjust ja/või tähtust (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti)
  

Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs Tööd ja/või vasaktulbas Minu aktiivsed tööd. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...

• töö üldandmed - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole).
  
• töö tegijad - kui dokument suunatud grupile, siis sellises osas on mitu tegijat
  
• töö vastutav tegija - nt üks isik grupist
  
• töö lisad - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde
  
• töö kommentaarid - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi