Dokumentide registreerimine
Allikas: Dogre WIKI
| Rida 25: | Rida 25: | ||
'''NB!''' Dokumendi kohta nõutavate andmete hulk sõltub [[Toimikud|toimikust]], kuhu dokument kantakse. Nt võib veel andmetes olla '''saabumise aeg''' ja '''viis''', '''vastamistähtaeg''', '''vorming''' jms. | '''NB!''' Dokumendi kohta nõutavate andmete hulk sõltub [[Toimikud|toimikust]], kuhu dokument kantakse. Nt võib veel andmetes olla '''saabumise aeg''' ja '''viis''', '''vastamistähtaeg''', '''vorming''' jms. | ||
| - | Kui lisatav dokument on [[Dokumendi | + | Kui lisatav dokument on [[Dokumendi vastamine|vastuseks]] mingile varem sisestatud dokumendile, siis saab ta ka [[Dokumendi vastamine|vastusena]] registreerida. Selleks tuleb kõigepealt leida ja avada algdokument. |
Redaktsioon: 28. veebruar 2011, kell 11:46
Uue dokumendi registreerimiseks tuleb leida sisukorrast vajalikku toimikut. Nupp 
tabeli kohal avab akna Uue dokumendi registreerimine.
Lehe ülaservas hüpikaknas tuleb määrata toimik, kuhu uus dokument lisatakse. Valikuks pakutakse ainult neid toimikuid, kuhu konkreetsel kasutajal on õigus dokumente lisada. Registreerimisandmetesse on kantud registreerimise aeg ja registreerija. Dokumendi number kantakse lahtrisse automaatselt pärast toimiku valimist.
Dokumendi üldandmetesse tuleb sisestada dokumendi looja ja pealkiri.
Dokumendi sisu(kokkuvõte) trükitakse või kopeeritakse vastavasse lahtrisse. Kui toimik on avalik, kuid dokument pole üldiseks kasutamiseks, siis tuleb märkida linnuke kasti Sisu salajane. Salastamise põhjuse saab kirjutada järgmisse lahtrisse.
NB! Salastamise põhjust kui üldandmete osa näidatakse kasutajatele, kellel puudub dokumendi vaatamise õigus.
Dokumendi fail leitakse lahtri taga asuva Browse või Choose file nupuga (sõltub bauserist). Sisestamise lõpetab 
. Kui lisamine oli ekslik, siis 
tühjendab kõik lahtrid.
NB! Dokumendi kohta nõutavate andmete hulk sõltub toimikust, kuhu dokument kantakse. Nt võib veel andmetes olla saabumise aeg ja viis, vastamistähtaeg, vorming jms. Kui lisatav dokument on vastuseks mingile varem sisestatud dokumendile, siis saab ta ka vastusena registreerida. Selleks tuleb kõigepealt leida ja avada algdokument.
