Teavitused

Allikas: Dogre WIKI

Redaktsioon: 19. märts 2014, kell 11:39

Dogre oskab saata kasutajate e-mailidele teavitusi, vastavalt administraatori soovile. Näiteks, olemas toimik koos lepingutega ning mõni lepingu kehtivusaeg hakkab lõppema - Dogre saadab sellest e-maili vastutavale isikule.

Teavitused saadetakse reeglite järgi. Teavituste seadistamiseks tuleb valida Seaded > Teavitused. Antud valikuga näeb kasutaja teavituste reeglite nimekirja. Kui ühtegi reegli polnud sisestatud, siis on see nimekiri tühi. [Lisa uus reegel] nupp avab uue reegli lisamise lehe.

Uue reegli lisamisel kasutaja peab sisestama:

• Nimi - reeglit kirjeldav nimi
• Sari/toimik - kui reeglit soovitakse rakendada ainult mõnele Sarjale/toimikult tuleb siit sobiv üles otsida. Kui aga on soov rakendada kogu dokumendipuule siis võib jätta valikuks Kõik
• Kontrollitav väli - siia tuleb valida andmeväli mida kontrollitakse. Nimetatud andmeväli peab olema kuupäeva formaadis. Siia ei saa valida nt Saatjat
• Reageerimisaeg - mitu päeva enne soovitud kuupäeva saabumist saadetakse meeldetuletus. Vali käsitsi võimaldab kohe sisestada sobiva päevade arvu. Kasuta metavälja võimaldab võtta dokumendi juurest numbrilise metavälja väärtuse.
• Toiming - määramiseks kas teavitus lisatakse kellegile tööks või saadetakse lihtsalt e-mail
• Kellele - siit saab valida, kuidas reegel teavitatakse kasutajaid. Olles eelnevalt valinud e-maili saab siit valida, kas
  1. e-mail sisestatakse käsitsi (nt info@asutus.ee)
  2. teate saaja valitakse dogre kasutajate hulgast
  3. adressaat võetakse dokumendi juurest. Selleks peab vastaval dokumendil olema määratud metaväli, mis kasutab kasutajate nimekirja. Nt Vastutav isik vms.
  

Kui Toimingu juures valiti Lisa töö siis saab määrata adressaati ainult kas kasutajate nimekirjast või metaväljalt.

Kui reegel on salvestatud, siis edasi süsteem hakkab saata teavitusi vastavalt seadistatud reegli(te)le.