Toimikud
Allikas: Dogre WIKI
(→Uue toimiku lisamine) |
|||
| (17 vahepealset muudatust ei näidata.) | |||
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| + | [[Pilt:13.PNG|frame|''Sisukord'']] Toimik ei ole liigitusüksus, vaid on dokumendisüsteemis pigem virtuaalne “kaust”, mis on ette nähtud kas teema, üksikküsimuse või muul põhjusel kokku kuuluvate dokumentide koos kasutamiseks ja haldamiseks. Dokumente registreeritakse ainult toimikusse, mitte sarja. Dokumentide lisamiseks peab toimik olema avatud ning see suletakse nt. asjaajamisaasta lõppedes. | ||
| + | |||
'''Toimikusse''' kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real. | '''Toimikusse''' kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real. | ||
| - | + | Avaneval lehel (vaikimisi) näidatakse seni sisestatud dokumentide numbreid, nimetusi, registreerijaid, loomise ja lisamise aegu. | |
| + | [[Pilt:73.PNG|frame|''Dokumentide loetelu''|left]] | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | [[Pilt:Dogre-man-8.PNG|frame|''Dokumendi lisamine''|right]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Kui vaatajal on vastavasse toimikusse dokumentide lisamise õigus, siis on lehel nupp '''Lisa'''. Sellel klikates avaneb leht uue [[Dokumentide registreerimine|dokumendi registreerimiseks]]. | ||
===Uue toimiku lisamine=== | ===Uue toimiku lisamine=== | ||
| - | Uue toimiku lisamiseks tuleb valida | + | Uue toimiku lisamiseks tuleb valida vajalik [[Liigitusskeemid|liigituskeemi]] (Seaded > Liigituskeemid > Vastava liigitusskeemi pealkiri) või luua uus. Avanenud aknas on näha [[Liigitusskeemid|liigitusskeemi]] seaded, kus saab toimikut lisada, kasutades [[Pilt:74.PNG|border]] nuppu. Seejärel tuleb toimiku andmeid täita. [[Andmesisestus loetelus|Ripploendis]] tuleb määrata [[Sarjad|'''Sari''']], kuhu uus toimik lisatakse. Loenduri tüüp määratakse nn raadionupu abil tehtava valikuga. Pärast üldist valikut tuleb loendurit täpsustada: [[Globaalsed loendurid|globaalse loenduri]] jaoks määrata [[Andmesisestus loetelus|hüpikaknast]] loenduri tüüp, [[Lokaalsed loendurid|lokaalsed loendurid]] korral kirjeldada mall, minimaalne ja maksimaalne väärtus. |
'''NB!''' Kiiresti kuupäeva leidmiseks, võite kasutada [[Kalender|kalendrit]]. Selleks vajutage [[Pilt:76.PNG]] nuppu. Andmete salvestamiseks tuleb vajutada samanimelist nuppu. Kohe järgmise toimiku lisamiseks on akna paremas ülanurgas nupp [[Pilt:37.PNG]]. | '''NB!''' Kiiresti kuupäeva leidmiseks, võite kasutada [[Kalender|kalendrit]]. Selleks vajutage [[Pilt:76.PNG]] nuppu. Andmete salvestamiseks tuleb vajutada samanimelist nuppu. Kohe järgmise toimiku lisamiseks on akna paremas ülanurgas nupp [[Pilt:37.PNG]]. | ||
| + | [[Pilt:61.PNG|frame|''Uue toimiku lisamine. Osa vormist''|left]] | ||
| + | ===Toimiku muutmine=== | ||
| + | [[Toimikud|Toimikute]] haldus toimub menüüs '''Seaded > [[Liigitusskeemid|Liigitusskeemid]] > Halda > [[Sarjad|Sari]]'''. Siin näete valitud [[Liigitusskeemid|liigitusskeemi]] [[Toimikud|toimikute]] nimekiri. Muuta saab vajutades samanimelist nuppu vastava toimiku rea taga. Sellel klikates saate toimiku andmeid parandada. [[Pilt:143.PNG|frame|right|''Dokumendi mitu malli valimine'']] | ||
| - | + | '''NB!''' Kui dokumendil on mall, siis näitab süsteem dokumenti dokumendi malli järgi, teisel juhul kausta malli järgi (kui olemas on). Samuti on loodud võimalus lisada ühele toimikule mitu malli. Toimiku lisamisel/muutmisel saab valida, millist kasutada tahetakse. Dokumendi lisamisel või muutmisel saab valida neist ühe. | |
Viimane redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 15:02
Toimikusse kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real.
Avaneval lehel (vaikimisi) näidatakse seni sisestatud dokumentide numbreid, nimetusi, registreerijaid, loomise ja lisamise aegu.
Kui vaatajal on vastavasse toimikusse dokumentide lisamise õigus, siis on lehel nupp Lisa. Sellel klikates avaneb leht uue dokumendi registreerimiseks.
Uue toimiku lisamine
Uue toimiku lisamiseks tuleb valida vajalik liigituskeemi (Seaded > Liigituskeemid > Vastava liigitusskeemi pealkiri) või luua uus. Avanenud aknas on näha liigitusskeemi seaded, kus saab toimikut lisada, kasutades 
nuppu. Seejärel tuleb toimiku andmeid täita. Ripploendis tuleb määrata Sari, kuhu uus toimik lisatakse. Loenduri tüüp määratakse nn raadionupu abil tehtava valikuga. Pärast üldist valikut tuleb loendurit täpsustada: globaalse loenduri jaoks määrata hüpikaknast loenduri tüüp, lokaalsed loendurid korral kirjeldada mall, minimaalne ja maksimaalne väärtus.
NB! Kiiresti kuupäeva leidmiseks, võite kasutada kalendrit. Selleks vajutage 
nuppu. Andmete salvestamiseks tuleb vajutada samanimelist nuppu. Kohe järgmise toimiku lisamiseks on akna paremas ülanurgas nupp 
.
Toimiku muutmine
Toimikute haldus toimub menüüs Seaded > Liigitusskeemid > Halda > Sari. Siin näete valitud liigitusskeemi toimikute nimekiri. Muuta saab vajutades samanimelist nuppu vastava toimiku rea taga. Sellel klikates saate toimiku andmeid parandada.
NB! Kui dokumendil on mall, siis näitab süsteem dokumenti dokumendi malli järgi, teisel juhul kausta malli järgi (kui olemas on). Samuti on loodud võimalus lisada ühele toimikule mitu malli. Toimiku lisamisel/muutmisel saab valida, millist kasutada tahetakse. Dokumendi lisamisel või muutmisel saab valida neist ühe.
