Metaandmete defineerimine
Allikas: Dogre WIKI
(Erinevused redaktsioonide vahel)
(→Metaandme lisamine) |
|||
(14 vahepealset muudatust ei näidata.) | |||
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | + | ===Mis on metaandmed?=== | |
+ | [[Pilt:43.PNG|right]]'''Metaandmed''' - informatsioon dokumendi omaduste kohta, mis aitab seda dokumendi identifitseerida ja hallata. (nt autor, loomise kuupäev jne). Menüüvalikuga '''Seaded''' > '''Metaandmed''' saab kuvada kogu metaandmete nimekirja. | ||
- | |||
+ | ===Metaandme lisamine=== | ||
- | + | [[Pilt:96.PNG|border|right]]Nupp '''Lisa uus''' avaneb lehe '''Metaandmete lisamine'''. Tärniga (*) märgitud väljad on kohustuslikud. | |
- | <li>'''Korja''' tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ning pakutakse välja dokumendi muutmisel. | + | <ul> |
+ | <li>'''Kohustuslik''' tähendab, et selle metaandme sisestamine [[Dokumendi mallid|dokumendi mallis]] on kohustuslik (st ei saa teha [[Dokumendi mallid|dokumendi malli]], kus selle metaandmevälja andmed pole sisestatud) | ||
+ | <li>'''Korja''' tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ning pakutakse välja viimase aasta jooksul 30 enim kasutatud väärtust [[Dokumendi muutmine|dokumendi muutmisel]]. Korjamine käib iga 1 tunni tagant täistunnil. Kui on korjatud ja lülitakse korjamise välja, siis järgmisel täistunnil kaovad korjatud väärtused. Kui uuesti sisse lülitakse, siis järgmisel täistunnil tekivad uued väärtused. | ||
+ | <li>'''Peidetud''' peidab metaandme [[Dokumendi mallid|dokumendi malli]] lisamisel | ||
<li>'''JRK''' on järjekorranumber | <li>'''JRK''' on järjekorranumber | ||
+ | </ul> | ||
+ | ===Metaandme muutmine=== | ||
- | + | Muuta metaandme saab klikates tema pealkirjal. ''Kood'' lahtri saab muuta ka, aga salvestamisel muudetakse seda vajadusel ümber: täpitähed võetakse ära, tühikud asendatakse alakriipsuga. Salvestatud metaandmel andmetüüpi muuta ei saa. | |
- | [[Pilt: | + | |
+ | [[Pilt:97.PNG|border]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===Metaandme kustutamine=== | ||
+ | |||
+ | Soovides kustutada metaandme, tuleb vajutada '''X''' vastava metaandme rea taga. | ||
+ | |||
+ | [[Pilt:98.PNG]] | ||
+ | |||
+ | Kustutamise ajal antakse [[Kasutajad|kasutajale]] teade: '''OK''' kinnitab kustutamist, '''CANCEL''' - tühistab. | ||
+ | |||
+ | [[Pilt:89.PNG]] |
Viimane redaktsioon: 20. juuni 2013, kell 14:20
Sisukord |
Mis on metaandmed?
Metaandmed - informatsioon dokumendi omaduste kohta, mis aitab seda dokumendi identifitseerida ja hallata. (nt autor, loomise kuupäev jne). Menüüvalikuga Seaded > Metaandmed saab kuvada kogu metaandmete nimekirja.
Metaandme lisamine
Nupp Lisa uus avaneb lehe Metaandmete lisamine. Tärniga (*) märgitud väljad on kohustuslikud.
- Kohustuslik tähendab, et selle metaandme sisestamine dokumendi mallis on kohustuslik (st ei saa teha dokumendi malli, kus selle metaandmevälja andmed pole sisestatud)
- Korja tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ning pakutakse välja viimase aasta jooksul 30 enim kasutatud väärtust dokumendi muutmisel. Korjamine käib iga 1 tunni tagant täistunnil. Kui on korjatud ja lülitakse korjamise välja, siis järgmisel täistunnil kaovad korjatud väärtused. Kui uuesti sisse lülitakse, siis järgmisel täistunnil tekivad uued väärtused.
- Peidetud peidab metaandme dokumendi malli lisamisel
- JRK on järjekorranumber
Metaandme muutmine
Muuta metaandme saab klikates tema pealkirjal. Kood lahtri saab muuta ka, aga salvestamisel muudetakse seda vajadusel ümber: täpitähed võetakse ära, tühikud asendatakse alakriipsuga. Salvestatud metaandmel andmetüüpi muuta ei saa.
Metaandme kustutamine
Soovides kustutada metaandme, tuleb vajutada X vastava metaandme rea taga.
Kustutamise ajal antakse kasutajale teade: OK kinnitab kustutamist, CANCEL - tühistab.