Lihtotsing

Allikas: Dogre WIKI

Redaktsioon: 23. veebruar 2011, kell 15:28 (vaata lähteteksti) Gae4ka (arutelu | kaastöö) (Uus lehekülg: 'Peamenüü valik '''Otsi''' avab akna ''Otsing''. Pilt:1.PNG Vajaliku dokumendi leidmiseks tuleb täita otsitingimuste lahtrid. Tulemusena tuuakse ära vaid dokumendid, mis v...') ← Eelmised erinevused		Viimane redaktsioon: 1. veebruar 2012, kell 14:09 (vaata lähteteksti) Gae4ka (arutelu | kaastöö)
(12 vahepealset muudatust ei näidata.)
Rida 1:		Rida 1:
-	Peamenüü valik '''Otsi''' avab akna ''Otsing''.	+	[[Pilt:1.PNG|frame|''Otsingu vormi näide'']] Peamenüü valik '''Otsi''' avab akna ''Otsing''.
-	[[Pilt:1.PNG]]	+	Vajaliku dokumendi leidmiseks tuleb täita otsitingimuste lahtrid. Tulemusena tuuakse ära vaid dokumendid, mis vastavad kõigile otsingus määratud tingimustele. Mida täpsemalt on määratletud otsingu tingimused, seda väiksem on leitud dokumentide arv. Kui lahtrid tühjaks jätta, siis leitakse kõik seni sisestatud dokumendid. Kui tingimused on määratud, siis tuleb vajutada [[Pilt:2.PNG]]. Samuti võib täpsustada otsingu [[Dokumendi mallid|vormi]]:
		+	[[Pilt:70.PNG|frame|left|''Otsingu vorm'']]
-	Vajaliku dokumendi leidmiseks tuleb täita otsitingimuste lahtrid. Tulemusena tuuakse ära vaid dokumendid, mis vastavad kõigile otsingus määratud tingimustele. Mida täpsemalt on määratletud otsingu tingimused, seda väiksem on leitud dokumentide arv. Kui lahtrid tühjaks jätta, siis leitakse kõik seni sisestatud dokumendid. Kui tingimused on määratud, siis tuleb vajutada [[Pilt:2.PNG]].
-	Aknas ''Otsingu tulemused'' näidatakse leitud dokumentide numbreid, nende asukohta ([[Toimikud|toimikut)]], pealkirju, dokumendi registreerijaid, loomise ning lisamise aega. Leheküljel näidatavate dokumentide hulk valitakse lehekülje suuruse lahtrist, vaikimisi on lehel 10 dokumendi andmed. Uueks otsinguks on nupp [[Pilt:7.PNG]]tabeli kohal.
-	[[Pilt:3.PNG|border|]]
-	Kui otsingu tingimused polnud otstarbekalt määratud ja leitud dokumente on palju, siis on tabeli päises veel mõned nupud: Topeltnool vasakule (paremale) viib esimesele (viimasele) leheküljele. Nool vasakule (paremale) viib ühe lehekülje võrra tagasi (edasi).
-	[[Pilt:4.PNG]]
-	Dokumendi avamiseks tuleb klikata tema pealkirjal. Avaneb leht dokumendi üldandmetega. Kui on vaja dokumendi täpset sisu ja see on elektroonilisel kujul toodud, siis klikiga nimetusel avatakse dokumendi fail.
-	[[Pilt:5.PNG]]
-
-	'''NB!''' [[Pilt:24.PNG]] ja [[Pilt:64.PNG]] on ainult neil [[Kasutajad|kasutajatel]], kellel on selle valdkonna [[Grupi õigused|õigus]] ''Dokumendiregister > adnimistreerimine''. Dokumendi andmete muutmiseks tuleb klikata [[Pilt:24.PNG]]-nupul. Avaneval lehel [[Dokumendi muutmine|saab parandada]] kõiki dokumendi andmeid peale registreerimisandmete.
-	'''Dokumendile vastamiseks''' (vastuse registreerimiseks) on [[Pilt:64.PNG]]. Avaneval lehel tuleb valida [[Toimikud|toimik]] (mitte kaust!), kuhu vastus paigutatakse.
-	[[Pilt:9PNG]]
		+	'''NB!''' Juhul, kui on vaja rohkem tingimusi määrata, kasutage [[Liitotsingud|Laiendatud otsing]].
-	[[Toimikud|Toimiku]] valimine avab dokumendi lisamise lehe, kus dokumendi andmetesse on juba pealkirjaks märgitud ''Vastus: vastatava dokumendi nimetus''.
-	[[Pilt:21.PNG]] trükib välja dokumendi üldandmetega tabeli. Selline väljatrükk on vajalik, kui elektroonilist dokumendiregistrit dubleeritakse paberkandjal.	+	Aknas ''Otsingu tulemused'' (mis kuvab süsteem pärast [Otsi] vajutamist) näidatakse (vaikimisi) leitud dokumentide numbreid, nende asukohta ([[Toimikud|toimikut]]), pealkirju, dokumendi registreerijaid, loomise ning lisamise aega. Leheküljel näidatavate dokumentide hulk valitakse lehekülje suuruse lahtrist, vaikimisi on lehel 10 dokumendi andmed. Uueks otsinguks on nupp [Uus otsing] tabeli kohal.
		+
		+	[[Pilt:3.PNG|frame|''Otsingu tulemused''|center]]
		+
		+	[[Pilt:4.PNG|frame|''Lehetsemise nooled'']] Kui otsingu tingimused polnud otstarbekalt määratud ja leitud dokumente on palju, siis on tabeli päises veel mõned nupud: Topeltnool vasakule (paremale) viib esimesele (viimasele) leheküljele. Nool vasakule (paremale) viib ühe lehekülje võrra tagasi (edasi).

---

Viimane redaktsioon: 1. veebruar 2012, kell 14:09

Peamenüü valik Otsi avab akna Otsing.

Vajaliku dokumendi leidmiseks tuleb täita otsitingimuste lahtrid. Tulemusena tuuakse ära vaid dokumendid, mis vastavad kõigile otsingus määratud tingimustele. Mida täpsemalt on määratletud otsingu tingimused, seda väiksem on leitud dokumentide arv. Kui lahtrid tühjaks jätta, siis leitakse kõik seni sisestatud dokumendid. Kui tingimused on määratud, siis tuleb vajutada . Samuti võib täpsustada otsingu vormi:

NB! Juhul, kui on vaja rohkem tingimusi määrata, kasutage Laiendatud otsing.

Aknas Otsingu tulemused (mis kuvab süsteem pärast [Otsi] vajutamist) näidatakse (vaikimisi) leitud dokumentide numbreid, nende asukohta (toimikut), pealkirju, dokumendi registreerijaid, loomise ning lisamise aega. Leheküljel näidatavate dokumentide hulk valitakse lehekülje suuruse lahtrist, vaikimisi on lehel 10 dokumendi andmed. Uueks otsinguks on nupp [Uus otsing] tabeli kohal.

Kui otsingu tingimused polnud otstarbekalt määratud ja leitud dokumente on palju, siis on tabeli päises veel mõned nupud: Topeltnool vasakule (paremale) viib esimesele (viimasele) leheküljele. Nool vasakule (paremale) viib ühe lehekülje võrra tagasi (edasi).