Dokumendi suunamine
Allikas: Dogre WIKI
(→Mis on dokumendi suunamine?) |
(→Suunatud dokumendi kohta teavitus) |
||
| (3 vahepealset muudatust ei näidata.) | |||
| Rida 4: | Rida 4: | ||
Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi). <br> | Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi). <br> | ||
Kui dokumendi suunatakse mitmele isikule - ''Vali tüüp'' = "Isikud", klaviatuuri ''CTRL'' klahvi abil valitakse loetelust kasutajaid, siis see tähendab, et iga isik peab antud töö teostama. <br> | Kui dokumendi suunatakse mitmele isikule - ''Vali tüüp'' = "Isikud", klaviatuuri ''CTRL'' klahvi abil valitakse loetelust kasutajaid, siis see tähendab, et iga isik peab antud töö teostama. <br> | ||
| - | Kui dokumendi suunatakse grupile - ''Vali tüüp'' = "Grupid", siis määratakse ripploendist | + | Kui dokumendi suunatakse grupile - ''Vali tüüp'' = "Grupid", siis määratakse ripploendist grupp ning vähemalt üks inimene grupist peab tööga tegelema. |
<ul>'''Suunaja:''' | <ul>'''Suunaja:''' | ||
| Rida 22: | Rida 22: | ||
<li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) <br> | <li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) <br> | ||
</ul> | </ul> | ||
| + | |||
| + | ====Suunatud dokumendi kohta teavitus==== | ||
| + | Iga dokumendi suunamisel saadetakse kasutaja e-mailile sellest teavitus. Seetõttu on oluline, et [[Sisselogimine|isikuandmetes]] oleks õige e-mail sisestatud. Teavituse sisus on töö ja dokumendi andmed. Kui töö andmetest puudub selgitus, siis seda e-maili sisus ei ole. <br> | ||
| + | [[Pilt:teavituse-kiri.png|frame|Näide tulnud kirjast]] | ||
Viimane redaktsioon: 6. jaanuar 2015, kell 15:21
Mis on dokumendi suunamine?
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule (mitmele isikule) või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik(ud) (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib 
nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, kellele dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi).
Kui dokumendi suunatakse mitmele isikule - Vali tüüp = "Isikud", klaviatuuri CTRL klahvi abil valitakse loetelust kasutajaid, siis see tähendab, et iga isik peab antud töö teostama.
Kui dokumendi suunatakse grupile - Vali tüüp = "Grupid", siis määratakse ripploendist grupp ning vähemalt üks inimene grupist peab tööga tegelema.
- Suunaja:
- otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke Saada e-mail)
- sisestab/muudab või täiendab olemasoleva pealkirja
- määrab tähtaega e mis päevaks peab dokument töödeldud olema
- määrab vastutaja (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist üks isik)
- määrab põhjuse ja/või tähtuse (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti)
Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs Tööd ja/või vasaktulbas Minu aktiivsed tööd. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...
- töö üldandmed - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole).
- töö tegijad - kes nimetatud tööga tegelema peavad
- töö vastutav tegija - nt üks isik grupist
- töö lisad - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde
- töö kommentaarid - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne)
Suunatud dokumendi kohta teavitus
Iga dokumendi suunamisel saadetakse kasutaja e-mailile sellest teavitus. Seetõttu on oluline, et isikuandmetes oleks õige e-mail sisestatud. Teavituse sisus on töö ja dokumendi andmed. Kui töö andmetest puudub selgitus, siis seda e-maili sisus ei ole.
