Dokumendi suunamine
Allikas: Dogre WIKI
(Erinevused redaktsioonide vahel)
(→Suunatud dokumendi kohta teavitus) |
|||
| (11 vahepealset muudatust ei näidata.) | |||
| Rida 1: | Rida 1: | ||
===Mis on dokumendi suunamine?=== | ===Mis on dokumendi suunamine?=== | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
[[Pilt:Dok suun.png|border|right]] | [[Pilt:Dok suun.png|border|right]] | ||
| - | Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule või | + | Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule (mitmele isikule) või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik(ud) (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib [[Pilt:99.PNG]] nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas. |
| - | Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi). | + | Isik, ''kellele'' dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi). <br> |
| + | Kui dokumendi suunatakse mitmele isikule - ''Vali tüüp'' = "Isikud", klaviatuuri ''CTRL'' klahvi abil valitakse loetelust kasutajaid, siis see tähendab, et iga isik peab antud töö teostama. <br> | ||
| + | Kui dokumendi suunatakse grupile - ''Vali tüüp'' = "Grupid", siis määratakse ripploendist grupp ning vähemalt üks inimene grupist peab tööga tegelema. | ||
<ul>'''Suunaja:''' | <ul>'''Suunaja:''' | ||
<li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') <br> | <li>otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke ''Saada e-mail'') <br> | ||
<li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' <br> | <li>sisestab/muudab või täiendab olemasoleva ''pealkirja'' <br> | ||
| - | <li>määrab ''tähtaega'' e mis | + | <li>määrab ''tähtaega'' e mis päevaks peab dokument töödeldud olema <br> |
| - | <li>määrab '' | + | <li>määrab ''vastutaja'' (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist üks isik) <br> |
| - | <li>määrab '' | + | <li>määrab ''põhjuse'' ja/või ''tähtuse'' (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti) <br> |
</ul> | </ul> | ||
| - | Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs '''Tööd''' ja/või vasaktulbas '''Minu aktiivsed tööd'''. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ... | + | Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs [[Töö_haldamine|'''Tööd''']] ja/või vasaktulbas [[Töö_haldamine|'''Minu aktiivsed tööd''']]. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ... |
<ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). <br> | <ul> <li> töö '''üldandmed''' - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole). <br> | ||
| - | <li> töö '''tegijad''' - | + | <li> töö '''tegijad''' - kes nimetatud tööga tegelema peavad <br> |
<li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist <br> | <li> töö '''vastutav tegija''' - nt üks isik grupist <br> | ||
<li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde <br> | <li> töö '''lisad''' - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde <br> | ||
| - | <li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi <br> | + | <li> töö '''kommentaarid''' - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne) <br> |
</ul> | </ul> | ||
| + | |||
| + | ====Suunatud dokumendi kohta teavitus==== | ||
| + | Iga dokumendi suunamisel saadetakse kasutaja e-mailile sellest teavitus. Seetõttu on oluline, et [[Sisselogimine|isikuandmetes]] oleks õige e-mail sisestatud. Teavituse sisus on töö ja dokumendi andmed. Kui töö andmetest puudub selgitus, siis seda e-maili sisus ei ole. <br> | ||
| + | [[Pilt:teavituse-kiri.png|frame|Näide tulnud kirjast]] | ||
Viimane redaktsioon: 6. jaanuar 2015, kell 15:21
Mis on dokumendi suunamine?
Dogre-s olevaid dokumente saab suunata kas ühele isikule (mitmele isikule) või mõnele grupile. See tähendab seda, et isik(ud) (või grupp), kellele suunati, peab suunatud dokumendi töötlema. Suunamine käib 
nupu kaudu, mis asub dokumendi vaates paremas ülanurgas.
Isik, kellele dokument suunatud, muutub automaatselt dokumendi vastutajaks (grupi puhul määratakse vastutaja eraldi).
Kui dokumendi suunatakse mitmele isikule - Vali tüüp = "Isikud", klaviatuuri CTRL klahvi abil valitakse loetelust kasutajaid, siis see tähendab, et iga isik peab antud töö teostama.
Kui dokumendi suunatakse grupile - Vali tüüp = "Grupid", siis määratakse ripploendist grupp ning vähemalt üks inimene grupist peab tööga tegelema.
- Suunaja:
- otsustab, kas saadetakse e-mailile teavitusi (linnuke Saada e-mail)
- sisestab/muudab või täiendab olemasoleva pealkirja
- määrab tähtaega e mis päevaks peab dokument töödeldud olema
- määrab vastutaja (ühe isiku puhul on see sama isik, grupi puhul valitakse grupist üks isik)
- määrab põhjuse ja/või tähtuse (kui süsteemis ei ole seadistatud teisiti)
Need, kellele suunati, näevad dokumente oma menüüs Tööd ja/või vasaktulbas Minu aktiivsed tööd. Klikates töö pealkirjal avaneb töö vaade. Sellises vaates näeb kasutaja ...
- töö üldandmed - nimetus, tähtaeg, tähtsus ja põhjus (kui olemas on), suunaja kommentaar, lõpu kuupäev (just suunatud dokumendil seda veel pole).
- töö tegijad - kes nimetatud tööga tegelema peavad
- töö vastutav tegija - nt üks isik grupist
- töö lisad - tööga seotud dokumendid (vaikimisi üks), vajadusel saab lisada dokumente (faile) juurde
- töö kommentaarid - kommentaaride ning tööga seotud tegevuste logi (nt muutunud töö staatus jne)
Suunatud dokumendi kohta teavitus
Iga dokumendi suunamisel saadetakse kasutaja e-mailile sellest teavitus. Seetõttu on oluline, et isikuandmetes oleks õige e-mail sisestatud. Teavituse sisus on töö ja dokumendi andmed. Kui töö andmetest puudub selgitus, siis seda e-maili sisus ei ole.
Näide tulnud kirjast
