Metaandmete defineerimine

Allikas: Dogre WIKI

Redaktsioon: 9. märts 2011, kell 12:58 (vaata lähteteksti) Gae4ka (arutelu | kaastöö) ← Eelmised erinevused		Viimane redaktsioon: 20. juuni 2013, kell 14:20 (vaata lähteteksti) Gae4ka (arutelu | kaastöö) (→Metaandme lisamine)
(15 vahepealset muudatust ei näidata.)
Rida 1:		Rida 1:
-	'''Metaandmed''' - informatsioon dokumendi omaduste kohta, mis aitab seda dokumendi identifitseerida ja hallata.  (nt autor, loomise	+	===Mis on metaandmed?===
-	kuupäev, jne)	+
-	Menüüvalikuga [[Pilt:31.PNG]] ning [[Pilt:43.PNG]] saab kuvada kogu metaandmete nimekirja. Nupp '''Lisa uus''' avaneb lehe '''Metaandmete lisamine'''. Tärniga (*) märgitud väljad on kohustuslikud. Soovides	+	[[Pilt:43.PNG|right]]'''Metaandmed''' - informatsioon dokumendi omaduste kohta, mis aitab seda dokumendi identifitseerida ja hallata.  (nt autor, loomise kuupäev jne). Menüüvalikuga '''Seaded''' > '''Metaandmed''' saab kuvada kogu metaandmete nimekirja.
-	[[Pilt:96.PNG|border]]
		+	===Metaandme lisamine===
-	JRK on järjekorranumber  Korja tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ja dokumendi muutumisel pakutakse need välja, et sealt hulgast saab valida.   viimase kolme kuu jooksul lisatud väärtustest.. või umbes nii...	+	[[Pilt:96.PNG|border|right]]Nupp '''Lisa uus''' avaneb lehe '''Metaandmete lisamine'''. Tärniga (*) märgitud väljad on kohustuslikud.
		+
		+
		+	<ul>
		+	<li>'''Kohustuslik''' tähendab, et selle metaandme sisestamine [[Dokumendi mallid|dokumendi mallis]] on kohustuslik (st ei saa teha [[Dokumendi mallid|dokumendi malli]], kus selle metaandmevälja andmed pole sisestatud)
		+	<li>'''Korja''' tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ning pakutakse välja viimase aasta jooksul 30 enim kasutatud väärtust [[Dokumendi muutmine|dokumendi muutmisel]]. Korjamine käib iga 1 tunni tagant täistunnil. Kui on korjatud ja lülitakse korjamise välja, siis järgmisel täistunnil kaovad korjatud väärtused. Kui uuesti sisse lülitakse, siis järgmisel täistunnil tekivad uued väärtused.
		+	<li>'''Peidetud''' peidab metaandme [[Dokumendi mallid|dokumendi malli]] lisamisel
		+	<li>'''JRK''' on järjekorranumber
		+	</ul>
		+
		+	===Metaandme muutmine===
		+
		+	Muuta metaandme saab klikates tema pealkirjal. ''Kood'' lahtri saab muuta ka, aga salvestamisel muudetakse seda vajadusel ümber: täpitähed võetakse ära, tühikud asendatakse alakriipsuga. Salvestatud metaandmel andmetüüpi muuta ei saa.
		+
		+	[[Pilt:97.PNG|border]]
		+
		+
		+	===Metaandme kustutamine===
		+
		+	Soovides kustutada metaandme, tuleb vajutada '''X''' vastava metaandme rea taga.
		+
		+	[[Pilt:98.PNG]]
		+
		+	Kustutamise ajal antakse [[Kasutajad|kasutajale]] teade: '''OK''' kinnitab kustutamist, '''CANCEL''' - tühistab.
		+
		+	[[Pilt:89.PNG]]

---

Viimane redaktsioon: 20. juuni 2013, kell 14:20

Sisukord 1 Mis on metaandmed? 2 Metaandme lisamine 3 Metaandme muutmine 4 Metaandme kustutamine

Mis on metaandmed?

Metaandmed - informatsioon dokumendi omaduste kohta, mis aitab seda dokumendi identifitseerida ja hallata. (nt autor, loomise kuupäev jne). Menüüvalikuga Seaded > Metaandmed saab kuvada kogu metaandmete nimekirja.

Metaandme lisamine

Nupp Lisa uus avaneb lehe Metaandmete lisamine. Tärniga (*) märgitud väljad on kohustuslikud.

• Kohustuslik tähendab, et selle metaandme sisestamine dokumendi mallis on kohustuslik (st ei saa teha dokumendi malli, kus selle metaandmevälja andmed pole sisestatud)
• Korja tähendab, et korjatakse kokku selle metaandme väärtusi ning pakutakse välja viimase aasta jooksul 30 enim kasutatud väärtust dokumendi muutmisel. Korjamine käib iga 1 tunni tagant täistunnil. Kui on korjatud ja lülitakse korjamise välja, siis järgmisel täistunnil kaovad korjatud väärtused. Kui uuesti sisse lülitakse, siis järgmisel täistunnil tekivad uued väärtused.
• Peidetud peidab metaandme dokumendi malli lisamisel
• JRK on järjekorranumber

Metaandme muutmine

Muuta metaandme saab klikates tema pealkirjal. Kood lahtri saab muuta ka, aga salvestamisel muudetakse seda vajadusel ümber: täpitähed võetakse ära, tühikud asendatakse alakriipsuga. Salvestatud metaandmel andmetüüpi muuta ei saa.

Metaandme kustutamine

Soovides kustutada metaandme, tuleb vajutada X vastava metaandme rea taga.

Kustutamise ajal antakse kasutajale teade: OK kinnitab kustutamist, CANCEL - tühistab.