Liigitusskeemid
Allikas: Dogre WIKI
Rida 1: | Rida 1: | ||
[[Pilt:44.PNG|right|]] | [[Pilt:44.PNG|right|]] | ||
- | Dokumendisüsteemi halduri jaoks on Haldamise lehel valik '''Liigitusskeemid'''. Sellel klikates avaneb leht '''Dokumentide liigitusskeemid'''. Uue liigitusskeemi loomiseks on ülaservas asuv lahter. Sinna tuleb | + | Dokumendisüsteemi halduri jaoks on Haldamise lehel valik '''Liigitusskeemid'''. Sellel klikates avaneb leht '''Dokumentide liigitusskeemid'''. Uue liigitusskeemi loomiseks on ülaservas asuv lahter. Sinna tuleb sisestada nimi ning valida [[Pilt:37.PNG]]. |
Redaktsioon: 10. märts 2011, kell 10:36
Dokumendisüsteemi halduri jaoks on Haldamise lehel valik Liigitusskeemid. Sellel klikates avaneb leht Dokumentide liigitusskeemid. Uue liigitusskeemi loomiseks on ülaservas asuv lahter. Sinna tuleb sisestada nimi ning valida .
Olemasolevaid liigitusskeeme saab näha ja muuta keskosas olevas tabelis.
NB! Kui toimik peab olema nähtav, siis tuleb nähtavaks märkida ka kaust(ad), millesse ta kuulub.
Kausta märkimisega märgitakse automaatselt kõik sellesse kausta kuuluvad alamkaustad ja toimikud. Kui mõne toimiku suhtes märgitud õigus ei peaks kehtima, siis klikiga lahtris saab linnukese kustutada.
Klikkides struktuuri nimetusel avatakse leht senise liigitusskeemiga, kuhu on võimalik lisada uusi sarju (kaustu) ja toimikuid. Kui on vaja muuta sarja või toimiku andmeid, siis selleks on rea järel Muuda. Sarja (kausta) andmetes on ainult tähis, nimetus, asukoht, avamise ja sulgemise kuupäevad ning kas sari on peidetud. Toimiku kohta hoitakse rohkem andmeid.