Toimikud - Redigeerimiste ajalugu

Gae4ka - 7. veebruar 2012, kell 13:02

2012-02-07T13:02:22Z

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 13:02
Rida 31:		Rida 31:

	[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine. Osa vormist''\|left]]		[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine. Osa vormist''\|left]]
-
-
-
	===Toimiku muutmine===		===Toimiku muutmine===

-	[[Toimikud\|Toimikute]] haldus toimub menüüs '''Seaded > [[Liigitusskeemid\|Liigitusskeemid]] > Halda > [[Sarjad\|Sari]]'''. Siin näete valitud [[Liigitusskeemid\|liigitusskeemi]] [[Toimikud\|toimikute]] nimekiri. Muuta saab vajutades samanimelist nuppu vastava toimiku rea taga. Sellel klikates saate toimiku andmeid parandada.	+	[[Toimikud\|Toimikute]] haldus toimub menüüs '''Seaded > [[Liigitusskeemid\|Liigitusskeemid]] > Halda > [[Sarjad\|Sari]]'''. Siin näete valitud [[Liigitusskeemid\|liigitusskeemi]] [[Toimikud\|toimikute]] nimekiri. Muuta saab vajutades samanimelist nuppu vastava toimiku rea taga. Sellel klikates saate toimiku andmeid parandada. [[Pilt:143.PNG\|frame\|right\|''Dokumendi mitu malli valimine'']]

-	~~[[Pilt:143.PNG\|frame\|right\|''Dokumendi mitu malli valimine'']]~~
	'''NB!''' Kui dokumendil on mall, siis näitab süsteem dokumenti dokumendi malli järgi, teisel juhul kausta malli järgi (kui olemas on). Samuti on loodud võimalus lisada ühele toimikule mitu malli. Toimiku lisamisel/muutmisel saab valida, millist kasutada tahetakse. Dokumendi lisamisel või muutmisel saab valida neist ühe.		'''NB!''' Kui dokumendil on mall, siis näitab süsteem dokumenti dokumendi malli järgi, teisel juhul kausta malli järgi (kui olemas on). Samuti on loodud võimalus lisada ühele toimikule mitu malli. Toimiku lisamisel/muutmisel saab valida, millist kasutada tahetakse. Dokumendi lisamisel või muutmisel saab valida neist ühe.

Gae4ka: /* Toimiku muutmine */

2012-02-07T12:59:14Z

Toimiku muutmine

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 12:59
Rida 31:		Rida 31:

	[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine. Osa vormist''\|left]]		[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine. Osa vormist''\|left]]
		+
		+

	===Toimiku muutmine===		===Toimiku muutmine===

Gae4ka: /* Toimiku muutmine */

2012-02-07T12:57:31Z

Toimiku muutmine

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 12:57
Rida 36:		Rida 36:
	[[Toimikud\|Toimikute]] haldus toimub menüüs '''Seaded > [[Liigitusskeemid\|Liigitusskeemid]] > Halda > [[Sarjad\|Sari]]'''. Siin näete valitud [[Liigitusskeemid\|liigitusskeemi]] [[Toimikud\|toimikute]] nimekiri. Muuta saab vajutades samanimelist nuppu vastava toimiku rea taga. Sellel klikates saate toimiku andmeid parandada.		[[Toimikud\|Toimikute]] haldus toimub menüüs '''Seaded > [[Liigitusskeemid\|Liigitusskeemid]] > Halda > [[Sarjad\|Sari]]'''. Siin näete valitud [[Liigitusskeemid\|liigitusskeemi]] [[Toimikud\|toimikute]] nimekiri. Muuta saab vajutades samanimelist nuppu vastava toimiku rea taga. Sellel klikates saate toimiku andmeid parandada.

-	~~[[Pilt:130.PNG\|border]]~~	+	[[Pilt:143.PNG\|frame\|right\|''Dokumendi mitu malli valimine'']]
-		+
-		+
-	[[Pilt:143.PNG\|~~border~~\|right]]	+
	'''NB!''' Kui dokumendil on mall, siis näitab süsteem dokumenti dokumendi malli järgi, teisel juhul kausta malli järgi (kui olemas on). Samuti on loodud võimalus lisada ühele toimikule mitu malli. Toimiku lisamisel/muutmisel saab valida, millist kasutada tahetakse. Dokumendi lisamisel või muutmisel saab valida neist ühe.		'''NB!''' Kui dokumendil on mall, siis näitab süsteem dokumenti dokumendi malli järgi, teisel juhul kausta malli järgi (kui olemas on). Samuti on loodud võimalus lisada ühele toimikule mitu malli. Toimiku lisamisel/muutmisel saab valida, millist kasutada tahetakse. Dokumendi lisamisel või muutmisel saab valida neist ühe.

Gae4ka: /* Uue toimiku lisamine */

2012-02-07T12:55:39Z

Uue toimiku lisamine

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 12:55
Rida 30:		Rida 30:
	'''NB!''' Kiiresti kuupäeva leidmiseks, võite kasutada [[Kalender\|kalendrit]]. Selleks vajutage [[Pilt:76.PNG]] nuppu. Andmete salvestamiseks tuleb vajutada samanimelist nuppu. Kohe järgmise toimiku lisamiseks on akna paremas ülanurgas nupp [[Pilt:37.PNG]].		'''NB!''' Kiiresti kuupäeva leidmiseks, võite kasutada [[Kalender\|kalendrit]]. Selleks vajutage [[Pilt:76.PNG]] nuppu. Andmete salvestamiseks tuleb vajutada samanimelist nuppu. Kohe järgmise toimiku lisamiseks on akna paremas ülanurgas nupp [[Pilt:37.PNG]].

-	[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine''\|left]]	+	[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine. Osa vormist''\|left]]

	===Toimiku muutmine===		===Toimiku muutmine===

Gae4ka: /* Uue toimiku lisamine */

2012-02-07T12:53:23Z

Uue toimiku lisamine

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 12:53
Rida 30:		Rida 30:
	'''NB!''' Kiiresti kuupäeva leidmiseks, võite kasutada [[Kalender\|kalendrit]]. Selleks vajutage [[Pilt:76.PNG]] nuppu. Andmete salvestamiseks tuleb vajutada samanimelist nuppu. Kohe järgmise toimiku lisamiseks on akna paremas ülanurgas nupp [[Pilt:37.PNG]].		'''NB!''' Kiiresti kuupäeva leidmiseks, võite kasutada [[Kalender\|kalendrit]]. Selleks vajutage [[Pilt:76.PNG]] nuppu. Andmete salvestamiseks tuleb vajutada samanimelist nuppu. Kohe järgmise toimiku lisamiseks on akna paremas ülanurgas nupp [[Pilt:37.PNG]].

-		+	[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine''\|left]]
-		+
-	[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine'']]	+

	===Toimiku muutmine===		===Toimiku muutmine===

Gae4ka: /* Uue toimiku lisamine */

2012-02-07T12:49:02Z

Uue toimiku lisamine

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 12:49
Rida 32:		Rida 32:


-	[[Pilt:61.PNG\|~~border\|]] [[Pilt:62.PNG\|border\|]] [[Pilt:63.PNG\|border~~\|]]	+	[[Pilt:61.PNG\|frame\|''Uue toimiku lisamine'']]

	===Toimiku muutmine===		===Toimiku muutmine===

Gae4ka - 7. veebruar 2012, kell 12:42

2012-02-07T12:42:09Z

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 12:42
Rida 3:		Rida 3:
	'''Toimikusse''' kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real.		'''Toimikusse''' kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real.

-	Avaneval lehel näidatakse seni sisestatud dokumentide numbreid, nimetusi, registreerijaid, loomise ja lisamise aegu.	+	Avaneval lehel (vaikimisi) näidatakse seni sisestatud dokumentide numbreid, nimetusi, registreerijaid, loomise ja lisamise aegu.

-	[[Pilt:73.PNG\|~~border~~]]	+	[[Pilt:73.PNG\|frame\|''Dokumentide loetelu''\|left]]

-	~~Kui vaatajal on vastavasse toimikusse dokumentide lisamise õigus, siis on lehel nupp '''Lisa'''. Sellel klikates avaneb leht uue [[Dokumentide registreerimine\|dokumendi registreerimiseks]].~~

		+
		+
		+
		+
		+
		+
		+
		+
		+
		+
		+	[[Pilt:Dogre-man-8.PNG\|frame\|''Dokumendi lisamine''\|right]]
		+
		+
		+	Kui vaatajal on vastavasse toimikusse dokumentide lisamise õigus, siis on lehel nupp '''Lisa'''. Sellel klikates avaneb leht uue [[Dokumentide registreerimine\|dokumendi registreerimiseks]].

	===Uue toimiku lisamine===		===Uue toimiku lisamine===

Gae4ka - 7. veebruar 2012, kell 12:33

2012-02-07T12:33:18Z

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 7. veebruar 2012, kell 12:33
Rida 1:		Rida 1:
-	Toimik ei ole liigitusüksus, vaid on dokumendisüsteemis pigem virtuaalne “kaust”, mis on ette nähtud kas teema, üksikküsimuse või muul põhjusel kokku kuuluvate dokumentide koos kasutamiseks ja haldamiseks. Dokumente registreeritakse ainult toimikusse, mitte sarja. Dokumentide lisamiseks peab toimik olema avatud ning see suletakse nt. asjaajamisaasta lõppedes.	+	[[Pilt:13.PNG\|frame\|''Sisukord'']] Toimik ei ole liigitusüksus, vaid on dokumendisüsteemis pigem virtuaalne “kaust”, mis on ette nähtud kas teema, üksikküsimuse või muul põhjusel kokku kuuluvate dokumentide koos kasutamiseks ja haldamiseks. Dokumente registreeritakse ainult toimikusse, mitte sarja. Dokumentide lisamiseks peab toimik olema avatud ning see suletakse nt. asjaajamisaasta lõppedes.

	'''Toimikusse''' kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real.		'''Toimikusse''' kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real.
-
-	~~[[Pilt:13.PNG\|border]]~~
-

	Avaneval lehel näidatakse seni sisestatud dokumentide numbreid, nimetusi, registreerijaid, loomise ja lisamise aegu.		Avaneval lehel näidatakse seni sisestatud dokumentide numbreid, nimetusi, registreerijaid, loomise ja lisamise aegu.

Inc: /* Uue toimiku lisamine */

2012-02-02T12:28:27Z

Uue toimiku lisamine

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 2. veebruar 2012, kell 12:28
Rida 15:		Rida 15:
	===Uue toimiku lisamine===		===Uue toimiku lisamine===

-	Uue toimiku lisamiseks tuleb valida ~~vajaliku~~ [[Liigitusskeemid\|liigituskeemi]] (Seaded > Liigituskeemid > Vastava liigitusskeemi pealkiri) või luua uus. ~~Avavnenud~~ aknas ~~näete~~ [[Liigitusskeemid\|liigitusskeemi]] seaded, kus saab toimikut lisada, kasutades [[Pilt:74.PNG\|border]] nuppu. Seejärel tuleb toimiku andmeid täita. [[Andmesisestus loetelus\|Ripploendis]] tuleb määrata [[Sarjad\|'''Sari''']], kuhu uus toimik lisatakse. Loenduri tüüp määratakse nn ~~raadionupuga~~. Pärast valikut tuleb loendurit täpsustada: [[Globaalsed loendurid\|globaalse loenduri]] jaoks määrata [[Andmesisestus loetelus\|hüpikaknast]] loenduri tüüp, [[~~Lookalsed~~ loendurid\|~~lokaalse~~]] korral kirjeldada mall, minimaalne ja maksimaalne väärtus.	+	Uue toimiku lisamiseks tuleb valida vajalik [[Liigitusskeemid\|liigituskeemi]] (Seaded > Liigituskeemid > Vastava liigitusskeemi pealkiri) või luua uus. Avanenud aknas on näha [[Liigitusskeemid\|liigitusskeemi]] seaded, kus saab toimikut lisada, kasutades [[Pilt:74.PNG\|border]] nuppu. Seejärel tuleb toimiku andmeid täita. [[Andmesisestus loetelus\|Ripploendis]] tuleb määrata [[Sarjad\|'''Sari''']], kuhu uus toimik lisatakse. Loenduri tüüp määratakse nn raadionupu abil tehtava valikuga. Pärast üldist valikut tuleb loendurit täpsustada: [[Globaalsed loendurid\|globaalse loenduri]] jaoks määrata [[Andmesisestus loetelus\|hüpikaknast]] loenduri tüüp, [[Lokaalsed loendurid\|lokaalsed loendurid]] korral kirjeldada mall, minimaalne ja maksimaalne väärtus.


Rida 23:		Rida 23:

	[[Pilt:61.PNG\|border\|]] [[Pilt:62.PNG\|border\|]] [[Pilt:63.PNG\|border\|]]		[[Pilt:61.PNG\|border\|]] [[Pilt:62.PNG\|border\|]] [[Pilt:63.PNG\|border\|]]
-

	===Toimiku muutmine===		===Toimiku muutmine===

Gae4ka - 2. veebruar 2012, kell 10:01

2012-02-02T10:01:32Z

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 2. veebruar 2012, kell 10:01
Rida 1:		Rida 1:
		+	Toimik ei ole liigitusüksus, vaid on dokumendisüsteemis pigem virtuaalne “kaust”, mis on ette nähtud kas teema, üksikküsimuse või muul põhjusel kokku kuuluvate dokumentide koos kasutamiseks ja haldamiseks. Dokumente registreeritakse ainult toimikusse, mitte sarja. Dokumentide lisamiseks peab toimik olema avatud ning see suletakse nt. asjaajamisaasta lõppedes.
		+
	'''Toimikusse''' kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real.		'''Toimikusse''' kantud dokumentide vaatamiseks tuleb klikata toimiku real.