Gae4ka - 6. aprill 2011, kell 12:04

2011-04-06T12:04:51Z

←Vanem redaktsioon		Redaktsioon: 6. aprill 2011, kell 12:04
Rida 33:		Rida 33:
	'''b)''' Seaded > Liigitusskemid > Liigitusskeemi pealkiri > Muuda (vajaliku toimiku rea taga)		'''b)''' Seaded > Liigitusskemid > Liigitusskeemi pealkiri > Muuda (vajaliku toimiku rea taga)

-	[[Pilt:140.PNG]]	+	[[Pilt:140.PNG\|border]]

	Peale kopeerimist saab haldaja üle vaadata veel loodud loendurid (Seaded > Liigitusskeemid > Loendurid) ja vajadusel parameetreid muuta. Dogre teeb [[Toimikud\|toimikute]] kopeerimisel ainult loenduritest koopia, andmeid ta ei muuda (nimetus, mall, jne.)		Peale kopeerimist saab haldaja üle vaadata veel loodud loendurid (Seaded > Liigitusskeemid > Loendurid) ja vajadusel parameetreid muuta. Dogre teeb [[Toimikud\|toimikute]] kopeerimisel ainult loenduritest koopia, andmeid ta ei muuda (nimetus, mall, jne.)

Gae4ka: Uus lehekülg: 'Et aastavahetus toimuks '''Dogres''' valutult ja lihtsalt on vaja natuke eeltööd teha. Kui kõik on korras, siis eeltöö on ühekordne ja järgmised aastavahetused lähevad palju...'

2011-04-06T12:03:14Z

Uus lehekülg: 'Et aastavahetus toimuks '''Dogres''' valutult ja lihtsalt on vaja natuke eeltööd teha. Kui kõik on korras, siis eeltöö on ühekordne ja järgmised aastavahetused lähevad palju...'

Uus lehekülg

Et aastavahetus toimuks '''Dogres''' valutult ja lihtsalt on vaja natuke eeltööd teha. Kui kõik on korras, siis eeltöö on ühekordne ja järgmised aastavahetused lähevad palju lihtsamalt.

Enamus juhtudel pole vaja uut [[Liigitusskeemid|liigitusskeemi]] luua, piisab sulgunud [[Toimikud|toimikutest]] koopia tegemisest. [[Liigitusskeemid|Liigitusskeemi]] [[Sarjad|sarjad]] ja [[Toimikud|toimikud]] enamasti niipalju ei muutu, et peaks täiesti uut [[Liigitusskeemid|skeemi]] looma hakkama. [[Sarjad|Sarjade]] alla tekivad aastate möödudes uued [[Toimikud|toimikud]] ("Kirjavahetus 2004", "Kirjavahetus 2005", "Kirjavahetus 2006" jne..) Vajadusel saab vanemad [[Toimikud|toimikud]] sisukorrast ära peita. [[Dokumendi avamine|Dokumendi]] leiab siis kätte otsingu abil.

Kogu töö saab ära teha ühe lehe kaudu: menüüst '''Seaded > [[Liigitusskeemid|Liigitusskeemid]] > Halda ''' ([[Liigitusskeemid|liigitusskeemi]] nime taga).

Haldamise lehel on võimalik kuvada erineva [[Sarjad|sarja]] [[Toimikud|toimikuid]], nende andmeid vaadata ja muuta, vigu otsida jne.

Kiirvalik [[Pilt:135.PNG|border]] otsib välja kõik [[Toimikud|toimikud]] mis sulguvad (või sulgusid juba) 2 nädala pärast.

Et kuvata rohkem kui kuu aega tagasi sulgunuid [[Toimikud|toimikuid]], kui selliseid on, siis tuleb need [[Liigitusskeemid|liigitusskeemist]] ise üles otsida.

Kui [[Toimikud|toimikud]] on leitud, siis dokumendiregistri haldaja saab veel oma pilguga üle vaadata, kas kõik on nii nagu peab. Ega pole vigu sees, kas loendurid on korrektsed jne.

Seejärel tuleb välja valida [[Toimikud|toimikud]], millest soovite koopiat teha, tehes linnukese toimiku ette.

[[Pilt:136.PNG]]

Kui soovite '''kõigist koopiat teha''', siis on all nupp [[Pilt:137.PNG]]; <br>
[[Pilt:19.PNG]] nupp võtab märgistuse maha;

Vajutage nuppu [[Pilt:138.PNG]], mille pärast valitud [[Toimikud|toimikutest]] teete koopia. Vajutage [[Pilt:24.PNG]] kopeeritud toimiku taga ja määrake uus avamis ja sulgemiskuupäev, tehke uus [[Lokaalsed loendurid|lokaalne loendur]] ja vajadusel ka [[Globaalsed loendurid|globaalse loenduri]] koopia ning uus [[Globaalsed loendurid|globaalne loendur]] seotakse loodud [[Toimikud|toimikuga]].

Kui [[Toimikud|toimiku]] nime sees oli aastanumber, nt. "1-1-2 Määrused 2004", siis '''Dogre''' teeb uue toimiku "1-1-2 Määrused 2005". Seega aasta number [[Toimikud|toimiku]] sees teeb haldajale töö lihtsamaks, ehk siis kergem on leida uusi loodud [[Toimikud|toimikuid]] ja eristada neid möödunud aastate omadest. [[Toimikud|Toimiku]] nimesid saab muuta haldamise lehel "muuda" nupuga '''(a)''' või siis [[Liigitusskeemid|liigitusskeemi]] koostamise lehel '''(b)'''.

'''a)''' Seaded > Liigitusskeemid > Halda > Sari > Muuda

[[Pilt:139.PNG]]

'''b)''' Seaded > Liigitusskemid > Liigitusskeemi pealkiri > Muuda (vajaliku toimiku rea taga)

[[Pilt:140.PNG]]

Peale kopeerimist saab haldaja üle vaadata veel loodud loendurid (Seaded > Liigitusskeemid > Loendurid) ja vajadusel parameetreid muuta. Dogre teeb [[Toimikud|toimikute]] kopeerimisel ainult loenduritest koopia, andmeid ta ei muuda (nimetus, mall, jne.)

Aastavahetus - Redigeerimiste ajalugu

Gae4ka - 6. aprill 2011, kell 12:04

Gae4ka: Uus lehekülg: 'Et aastavahetus toimuks '''Dogres''' valutult ja lihtsalt on vaja natuke eeltööd teha. Kui kõik on korras, siis eeltöö on ühekordne ja järgmised aastavahetused lähevad palju...'